[发明专利]基于云数据的智慧会议室在审

专利信息
申请号: 202211142686.9 申请日: 2022-09-16
公开(公告)号: CN115688947A 公开(公告)日: 2023-02-03
发明(设计)人: 景伟;白志勇;田亚荣;梁靖宇 申请(专利权)人: 内蒙古云科数据服务股份有限公司
主分类号: G06Q10/02 分类号: G06Q10/02;G06Q10/1093;G07C1/10
代理公司: 北京奥肯律师事务所 11881 代理人: 范利花
地址: 010000 内蒙古自治区呼和浩特*** 国省代码: 内蒙古;15
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摘要:
搜索关键词: 基于 数据 智慧 会议室
【说明书】:

发明公开了基于云数据的智慧会议室,包括用于进行用户账号管理的账号管理系统,所述账号管理系统连接有用于进行会议预订的会议预订系统,且会议预订系统连接有用于进行会议签到的会议签到系统,所述会议签到系统连接有用于对往期会议进行记录的往期会议记录系统,且往期会议记录系统连接有用于进行会议服务的会议服务模块,所述会议预订系统包括用于显示会议室预订情况的会议室预订情况显示模块、用于进行临时会议预订的临时会议快速预订中心。该基于云数据的智慧会议室,可合理规划会议室的使用时间,提高其在公司运转过程中起到的作用,从而提高办公效率,避免会议室资源分散、会议时间集中的问题发生,实用性较强。

技术领域

本发明属于云计算技术领域,具体涉及基于云数据的智慧会议室。

背景技术

随着社会的快速发展,企业、机构、组织规模的不断扩大,使得公司各项业务不断增加,因此一个好的企业运转管理模式在信息化的今天显得尤为重要。而会议室作为日常运作管理的一个重要环节,是单位集体进行汇报总结,讨论问题,生成重大决策的地方。

目前虽然公司有足够的会议室资源,但由于会议室资源分散,会议时间集中等问题,仍有会议室预定时间冲突,部分会议室被闲置,导致会议延时召开或延期以及场地资源浪费,进一步影响公司的运转效率。如何做好会议室资源的编排工作,让其在公司运转过程中发挥最大效用,将成为未来管理发展中重要一页。

现有技术中云计算数据中心是一种基于云计算架构的,计算、存储及网络等资源的耦合,完全虚拟化各种IT设备、模块化程度较高、自动化程度较高、具备较高绿色节能程度的新型数据中心,结合云计算的会议室在线预约管理将进一步提高会议室资源的利用效率。

发明内容

本发明的目的在于提供基于云数据的智慧会议室,以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:基于云数据的智慧会议室,包括用于进行用户账号管理的账号管理系统;

所述账号管理系统连接有用于进行会议预订的会议预订系统,且会议预订系统连接有用于进行会议签到的会议签到系统,所述会议签到系统连接有用于对往期会议进行记录的往期会议记录系统,且往期会议记录系统连接有用于进行会议服务的会议服务模块。

优选的,所述会议预订系统包括用于显示会议室预订情况的会议室预订情况显示模块、用于进行临时会议预订的临时会议快速预订中心、用于对周期性会议进行预订的周期预订中心、用于对会议预约详细信息进行查看的预约明细查看模块以及用于对添加参会人员的参会人员添加模块。

优选的,所述临时会议快速预订中心包括用于进行会议主题填入的会议主题填入模块、用于进行主持人选定的主持人选定模块、用于进行会议室选定的会议室选定模块、用于填入会议开始时间的会议开始时间填入模块、用于填入会议结束时间的会议结束时间填入模块以及用于对会议内容进行填入的会议内容填入模块。

优选的,所述周期预订中心包括用于选定周期使用会议室的会议室周期式选定模块、用于填入会议信息的会议信息详情填入模块、用于会议室时段选择的会议室时段选定模块以及连接于会议室时段选定模块用于会议时间冲突校验的冲突检验模块。

优选的,所述账号管理系统包括用于进行账号注册的账号注册模块、用于进行账号登录的账号登录模块、用于在忘记密码时找回账号的忘记密码找回模块以及连接于忘记密码找回模块用于修改密码的密码修改模块,所述账号注册模块和账号登录模块共同连接于忘记密码找回模块。

优选的,所述会议签到系统包括用于查询会议信息的会议信息查询模块、用于进行参会人员信息录入的参会人员信息录入模块、用于进行签到的点击签到模块以及用于查看签到情况的签到情况记录模块。

优选的,所述往期会议记录系统包括用于记录往期会议情况的往期会议记录模块、用于记录参会详情的参会详情查看模块以及用于参看待参加会议的待参加会议详情查看模块。

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