[发明专利]一种带有权重的智能会务日程安排管理系统

说明书

本发明公开了一种带有权重的智能会务日程安排管理系统，所述系统包括注册登录模块，参会人员类型权重计算模块，会议安排模块，存储模块和数据展示模块。本发明系统可以完成对参会人员和主讲人偏好的智能判断，可以智能的安排参会人员和专家都满意的会议安排。

技术领域

本发明涉及自动化管理技术领域，具体为一种带有权重的智能会务日程安排管理系统。

背景技术

自疫情趋于常态化后，各种会议需求慢慢增长，传统的会议从预定开始，需要大量的人力物力和志愿者来进行会议的统筹安排。在现在疫情反复的状态下，召集大规模的志愿者有很大难度。为了减少会务组人手压力，增加会务举办效率，开发了一种带有权重的智能会务日程安排管理系统。本系统将做到对参加会议的人员进行统筹管理，在满足会议主讲人员需要的最大满足的前提下，自动生成一种最适合主讲人的会议议程安排。在此之上，实现对会前引导，会中检测，会后总结的全流程的数字化实现，对参会代表，通过该系统可以实现会务人员接站，会议场地食宿，会场签到等一系列功能，对于会务人员，可以动态掌控所有参会代表和发言专家现在所处的状态或者流程。与此同时，该系统还能实现自动对参会人员的座位分配，按照一定的阶级顺序，场地大小，参会代表的身份敏感程度进行排序，最终实现一个全流程的智慧会务管理系统。

发明内容

鉴于现有技术的不足，本发明旨在于提供一种带有权重的智能会务日程安排管理系统。

为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：

一种带有权重的智能会务日程安排管理系统，所述系统包括注册登录模块，参会人员类型权重计算模块，会议安排模块，存储模块和数据展示模块，其中

所述注册登录模块用于进行登录，同时判断登录用户类型；

所述参会人员权重计算模块用于实现不同类型的用户的权重安排功能，主要是将参会人员类型与参会人员进行分类，将分类得到的每一类的参会人员进行研究方向上的探讨，最终得到每一个研究方向的综合权重，便于后续进行会议安排；

所述会议安排模块用于进行会议安排，并根据所述参会人员权权重计算模块进行权重安排后得到的综合权重，结合会议主讲人的身份和意向演讲方向进行综合判断，将主讲人和会议方向一同得到最终的定位次序；

所述存储模块用于与会议相关的数据的存储；

所述数据展示模块用于对综合数据进行可视化分析。

需要说明的是，所述参会人员权重计算模块将收集到的参会人员按照类型进行人数计算，根据当前参会人员类型得到每一类型的参会人员的人数，获得当前参会人员权重C，且当前参会人员权重C会随着参会人员的增加而变化，初始当前参会人员权重C的表达式为：

其中，C为当前参会人员权重，O为参会人员，M为参会人员类型，N为计划讲演方向。

需要说明的是，所述会议安排模块由下式推算所获得：

R＝α*S+φ*C*N+β*T+δ*P

其中，C为当前参会人员权重，S为专家，T为时间，P为地点，N计划讲演方向，α,β,δ,φ分别为S，T，P，N的偏值；计算结果R是一组以专家和所选题目为要求的排序结果；根据所述计算结果R，采用贪心算法，进行对会议排序，继而得到一组可行解Q，实现了会务安排的工作。

需要说明的是，通过所述会议安排模块实现会议安排的步骤包括：

S1专家S与对应身份权重α相乘，得到身份专家Sα，将讲演方向权重C与专家计划讲演方向相乘，得到专家S的对应方向权重SC；

S2对每个专家执行步骤S1，得到每个专家S和对应方向权重SC；