[发明专利]项目报告发送方法及相关装置

权利要求书

1.一种项目报告发送方法，其特征在于，应用于本地设备，包括：

将微文档报告导出并转换为Excel工作簿，所述Excel工作簿中包括一个或多个Excel表格，所述微文档报告为在云端微文档中填写的目标项目对应的周期报告；

将所述Excel工作簿保存在预设文件夹；

获取所述一个或多个Excel表格中的目标内容；

通过邮件向预设收件人发送所述目标内容和所述Excel工作簿。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述一个或多个Excel表格包括问题表格、本周进展表格和测试进展表格，所述问题表格中填写有问题信息，所述问题信息用于指示目标项目当前存在的问题和风险，所述本周进展表格中填写有本周进展内容，所述本周进展内容用于指示当前周期所述目标项目的进展，所述测试进展表格中填写有测试数据，所述测试数据用于指示所述目标项目当前周期的测试结果；所述目标内容包括所述问题信息、所述本周进展内容和所述测试数据的表头；

所述获取所述一个或多个Excel表格中的目标内容，包括：

从所述问题表格中获取所述问题信息；

从所述本周进展表格中获取本周进展内容；

以列表的形式从所述测试进展表格中的测试数据的多个表头，所述多个表头中的每个表头用于指示对所述目标项目所进行的测试内容。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述通过邮件向预设收件人发送所述目标内容和所述Excel工作簿，包括：

创建新邮件；

在所述新邮件中记载所述周期报告对应的邮件模板，所述邮件模板包括所述预设收件人和发件人信息；

以当前的日期、所述目标项目名称和目标业务生成邮件主题，所述目标业务是指发送周期报告；

将所述目标内容加载到已加载邮件模板的所述新邮件的邮件正文中，得到第一待发送邮件；

将所述Excel工作簿添加为所述第一待发送邮件的附件，得到第二待发送邮件；

向所述预设收件人发送所述第二待发送邮件。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

若邮件发送失败，则根据错误代码查找错误原因；

若所述错误原因是收件人错误，则在显示屏上输出收件人修改提示，所述收件人修改提示用于提示用户修改所述预设收件人的邮箱地址；

在所述邮箱地址修改完成后，重新发送所述第二待发送邮件；

若所述错误原因是邮箱软件程序错误，则检查邮箱软件代码，并根据检测结果修复错误；

在修复错误之后，重新发送所述第二待发送邮件。

5.根据权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

当邮件发送成功后，为所述Excel工作簿添加第一标记，所述第一标记用于指示所述Excel工作簿已被发送给所述预设收件人；或者，

当邮件发送成功后，删除所述Excel工作簿。

6.根据权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，在通过邮件向预设收件人发送所述目标内容和所述Excel工作簿之前，所述方法还包括：

以预设密钥对所述Excel工作簿进行加密，所述预设密钥为所述目标项目的专属密钥。

7.一种项目报告发送装置，其特征在于，应用于本地设备，所述方法包括：

转换单元，用于将微文档报告导出并转换为Excel工作簿，所述Excel工作簿中包括一个或多个Excel表格，所述微文档报告为在云端微文档中填写的目标项目对应的周期报告；

保存单元，用于将所述Excel工作簿保存在预设文件夹；

获取单元，用于获取所述一个或多个Excel表格中的目标内容；

发送单元，用于通过邮件向预设收件人发送所述目标内容和所述Excel工作簿。

8.一种电子设备，其特征在于，包括处理器、存储器、通信接口，以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中，并且被配置由所述处理器执行，所述程序包括用于执行如权利要求1-6任一项所述的方法中的步骤的指令。