[发明专利]一种带流程控制的文档管理方法及系统

说明书

本发明公开了带流程控制的文档管理方法及系统，该方法包括接收第一用户输入的创建请求，根据所述创建请求创建第一文件夹；接收第二用户在所述第一文件夹下输入的操作请求；判断所述操作请求所处的当前流程节点，根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户；执行所述操作请求。该方法可以供医药行业同时管理药品研发过程、临床试验过程和生产过程所有相关流程制度、记录模板和工作报告这些文件的上传、编辑、电子签名和归档。以及通过权限规定哪一类或哪一位用户可以查看/下载/打印这些文件。使得文档管理更加集中安全，还可以保证数据储存安全减少泄密隐患。值得大面积推广使用。

技术领域

本发明涉及文档管理技术领域，特别是涉及一种带流程控制的文档管理方法及系统。

背景技术

医药企业在药品和器械的研发、临床研究和生产过程中积累了大量的非结构化文件信息，这些文件信息通常包括企业的重要资产甚至核心机密。而且这些文件分散在档案室、邮箱、OA、ERP等平台中，分散作业和管理阻碍了业务的发展，用户的身份、资源、权限在以上多个平台中很难完成高效的信息对接和上传下达，这样会带来效率、安全和决策问题。

如不同数据由不同部门管理无法及时共享和协同文件操作，不能保证数据完全正确。此外，研发、临床和生产对数据安全要求非常高，当人员外出、信息沟通和签批无法有效的管理和控制，数据安全存在诸多隐患。

发明内容

本发明提供了一种带流程控制的文档管理方法及系统。

本发明提供了如下方案：

一种带流程控制的文档管理方法，包括：

接收第一用户输入的创建请求，根据所述创建请求创建第一文件夹；所述创建请求包括第一文件夹的基本参数和/或属性参数；所述基本参数包括名称以及第一编号，所述属性参数包括所述文件夹所有者、所述第一文件夹所需执行的各个流程节点；

接收第二用户在所述第一文件夹下输入的操作请求；

判断所述操作请求所处的当前流程节点，根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户；

执行所述操作请求；

确定所述操作请求包括上传文档，将所述第一编号与第一自动流水号组合形成所述文档的编号。

优选地：所述属性参数包括属于所述第一文件夹的用户以及各个流程节点的可操作用户；

根据所述当前流程节点确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户；包括：

根据所述当前流程节点判断所述第二用户是否为属于所述第一文件夹的用户；

如果是，则根据所述当前流程节点判断所述第二用户是否为所述当前流程节点的可操作用户；

如果是，则确定所述第二用户属于所述当前流程节点的可操作用户。

优选地：确定所述操作请求包括新建下层的第二文件夹；

接收所述第二用户输入的所述第二文件夹的第二编号；

确定所述操作请求包括上传文档，将所述第一编号、第二编号与第一自动流水号组合形成所述文档的编号。

优选地：将所述第一文件夹所需执行的各个流程节点继承给所述第二文件夹。

优选地：所述文档包括附件，将所述文档的编号以及第二自动流水号组合形成所述附件的编号。

优选地：所述操作请求还包括编辑、签批、查看、下载、打印。

一种带流程控制的文档管理系统，所述系统包括：