[发明专利]一种可定制化调度早会报表自动生成系统及方法

说明书

本发明提供一种可定制化调度早会报表自动生成系统及方法，属于办公自动化技术领域，所述系统包括：报表定制要求获取单元，根据报表定制要求设定报表模板所需的数据的原始来源、公式、数据排序及报表排序；数据收集单元，根据预设的报表定制要求收集数据；数据处理单元，使用公式将数据收集单元收集的数据进行处理；报表生成单元，按照设定的报表模板进行报表生成，并进行数据填写、文字填写、文字格式编辑以及报表命名；报表发送单元，按照预设的时间周期生成报表，并将生成报表按照预设的接收地址与范围进行发送。本发明设定数据收集、处理、报表生成及报表发送方式，自动触发报表生成过程，减轻了调度员手动工作量，大大提高了报表生成效率。

技术领域

本发明属于办公自动化技术领域，具体涉及一种可定制化调度早会报表自动生成系统及方法。

背景技术

现有企业常要召开早会，对一天的工作进行部署调度，由调度员对早会内容进行手动记录，其中除了文字记录，有时还涉及公式，再将记录的早会内容生成报表，对报表进行统计分析后发送给相关涉及人员，整个过程相当繁琐，完全由调度员手动完成，效率低。

此为现有技术的不足，因此，针对现有技术中的上述缺陷，提供一种可定制化调度早会报表自动生成系统及方法，是非常有必要的。

发明内容

针对现有技术的上述现有早会记录生成报表的过程相当繁琐，完全由调度员手动完成，效率低的缺陷，本发明提供一种可定制化调度早会报表自动生成系统及方法，以解决上述技术问题。

第一方面，本发明提供一种可定制化调度早会报表自动生成系统，包括：

报表定制要求获取单元，用于获取预设的报表定制要求，根据报表定制要求设定报表模板所需的数据的原始来源、公式、数据排序及报表排序；

数据收集单元，用于当有报表发送需求时，根据预设的报表定制要求收集数据，并进行数据统计；

数据处理单元，用于报表模板所需的公式进行生成，并使用生成的公式将数据收集单元收集的数据进行处理后，提供给报表生成单元；

报表生成单元，用于使用数据处理单元处理后数据，按照设定的报表模板进行报表生成，并进行数据填写、文字填写、文字格式编辑以及报表命名；

报表发送单元，用于按照预设的时间周期生成报表，并将生成报表按照预设的接收地址与范围进行发送，再将报表生成及发送结果进行反馈。

进一步地，报表定制要求获取单元包括：

数据来源标定模块，用于获取需要更新的数据及文字内容，并标定需要更新的数据及文字内容的对应原始来源，所述原始来源包括已有系统数据或从原始文档输入；

原始文档输入模块，用于当原始来源为从原始文档输入时，获取原始文档录入的数据；

公式录入模块，用于录入报表模板中所需的数据或文字内容的处理公式；

报表模板制作模块，用于导入需求的报表模板，打开报表模板，逐页逐项选定需要更新的数据或文字内容，建立需要更新的数据或文字内容与对应原始来源的绑定关系；

数据排序模块，用于对完成数据或文字内容更新的报表设定数据显示顺序；

报表排序模块，用于对完成数据或文字内容更新的各报表设定生成顺序、时间及附件管理；

接收地址标定模块，用于设定报表的接收地址与范围。数据的原始来源分为从原始文档输入和从已有系统获取数据，已有系统如从OMS系统及EMS系统中获取数据,OMS是智能调度管理系统，包括停电申请等，而EMS是能量管理系统，包括实时数据传输。

进一步地，数据收集单元包括：

数字采集模块，用于接收到报表发送单元触发后，根据报表模板的所需数据的原始来源对数字内容进行采集；