[发明专利]一种基于ERP系统的财务预警的方法、系统、设备及介质

说明书

本发明涉及财务预警领域，公开了一种基于ERP系统的财务预警的方法、系统、设备及介质。所述方法包括：根据财务词汇构建财务预警分词词典；按照报账类别对驳回报账单进行分类，并且选择所述驳回报账单中的任一类别的报账单作为待驳回报账单；根据所述待驳回报账单的驳回原因得到待驳回原因数组；根据双向匹配算法在所述待驳回原因数组定位的数组元素进行双向匹配分词，以得到待预警词条项；对所述待预警词条项进行人工二次筛选得到预警词条项，将所述预警词条项存储至预警数据库中，并且根据业务需求生成对应的子程序组件进行财务预警。本公开的方法降低财务报账支出风险的概率。

技术领域

本发明涉及财务预警领域，尤其涉及一种基于ERP系统的财务预警的方法、系统、设备及介质。

背景技术

ERP系统是集共享中心、报账、财务、资产、税务等一体化系统，目前财务监控支出一般只针对结算明细所包含的信息进行检查，比如收款方、收款账号、收款方开户行、付款账户、结算方式等检查。如果仅让审核人员依据支付信息的简单判断，容易出现审核过窄，进而可能会有付款支出错误风险隐患。

从实际财务共享中心项目角度出发，对于同一张报账单，不同的单位可能会在制单上有不同的填写内容及金额计算的逻辑，在判断金额风险隐患时需要与相关单位进行沟通，确定需要提供的资料。这些判断没有具体的规范操作，只能依赖人工判断，因此可能造成信息不完整，产生付款支出风险。同时需要占用一定时间来核实查验，如果人员配备不足，将会导致审核任务办理滞后，另外还可能存在核实查验敷衍了事的情况，进而可能会造成资金损失。

发明内容

有鉴于此，本发明提出了一种基于ERP系统的财务预警的方法、系统、设备及介质。其中，本发明提出的一种基于ERP系统的财务预警的方法通过对驳回报账单的驳回原因的文本信息进行分析，在双向匹配算法的基础上对驳回原因的文本信息进行分词处理，筛选出现频率较高的待预警词条，构建待预警词条项，然后再经过人工二次筛选最终得到适用的预警词条项，将各个预警词条项子程序化，应用于对应的审核节点，形成一个统一的整体，并且可以生成对应的审核报告。

基于以上目的，本发明的实施例的一个方面提供了一种基于ERP系统的财务预警的方法，包括以下步骤：根据财务词汇构建财务预警分词词典；按照报账类别对驳回报账单进行分类，并且选择所述驳回报账单中的任一类别的报账单作为待驳回报账单；根据所述待驳回报账单的驳回原因得到待驳回原因数组；根据双向匹配算法在所述待驳回原因数组定位的数组元素进行双向匹配分词，以得到待预警词条项；对所述待预警词条项进行人工二次筛选得到预警词条项，将所述预警词条项存储至预警数据库中，并且根据业务需求生成对应的子程序组件进行财务预警。

在一些实施例中，所述根据双向匹配算法在所述待驳回原因数组定位的数组元素进行双向匹配分词，以得到待预警词条项包括：设定所述财务预警分词词典的词汇在所述待驳回原因数组的数组元素中出现的频率阈值；统计财务预警分词词典词汇在所述待驳回原因数组中的不同数组元素中的出现频率。

在一些实施例中，所述根据双向匹配算法在所述待驳回原因数组定位的数组元素进行双向匹配分词，以得到待预警词条项还包括：响应于所述出现频率大于所述频率阈值，定位所述财务预警分词词典词汇所对应的数组元素。

在一些实施例中，所述根据双向匹配算法在所述待驳回原因数组定位的数组元素进行双向匹配分词，以得到待预警词条项还包括：根据双向匹配算法在所述财务预警分词词典词汇所对应的数组元素进行双向匹配分词，得到待预警词条；将所述待预警词条在所述驳回报账单的剩余驳回报账单循环遍历，并且按照出现的频率进行排序，得到待预警词条项。

在一些实施例中，所述根据双向匹配算法在所述数组元素进行双向匹配分词，得到待预警词条包括：将所述财务预警分词词典与所述财务预警分词词典词汇所对应的数组元素分别进行正向和逆向匹配，按照所述财务预警分词词典的词汇对所述财务预警分词词典词汇所对应的数组元素进行分词，得到包括财务预警分词词典词汇在内的待预警词条。