[发明专利]一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统

说明书

本发明公开了一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统，供货对账方法，先开单再传输访问路径，或者先传输访问路径再开单；开单是指销售方(销售方是提供服务或产品的一方，如供货方，或服务提供方，又称卖方)开单；开单的步骤为：销售方在ERP软件的界面上编辑销售单；传输访问路径是指销售方将销售单的存储路径传送给支付方(买方或买家)；购买方通过该访问路径访问服务器，以获取销售单。该用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统易于实施，能极大提高开单及对账效率，以及避免数据丢失。

技术领域

本发明特别涉及一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统。

背景技术

现有的供货商与工厂(收货方)之间的账目为手工记账，且对账采用手工对账，存在效率低的问题，也存在账目丢失的问题，因此，有必要设计一种新的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统，该用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统易于实施，能极大提高对账效率，以及避免数据丢失。。

发明的技术解决方案如下：

一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法(又称供货对账系统及方法)，其特征在于，先开单再传输访问路径，或者先传输访问路径再开单；

先开单再传输访问路径，这是一般的流程，但是也可以是后种方法，即先传输访问路径再开单是指先为支付方设定一个存储销售单的空间，支付方定期或主动访问该空间，可以查询该空间是否存在销售单，这种方式也是可以的；

开单是指销售方(销售方是提供服务或产品的一方，如供货方，或服务提供方，又称卖方)开单；开单的步骤为：销售方在ERP软件的界面上编辑销售单，销售单即为供货信息，此步骤叫做开单；销售单包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次货品(物料或成品)的总价；可以进一步包含规格，如大中小码，销售单还包括销售方以及收货方信息；销售单上传到服务器并存储，此步骤后，表明开单成功；

传输访问路径是指销售方将销售单的存储路径传送给支付方(买方或买家)；

购买方通过该访问路径访问服务器，以获取销售单。

传输访问路径是还传输订单号。读取全部的未签单的销售单，再手动选取其中某一个销售单。有了订单号，则不需读取全部的未签单的销售单，直接定位到某一具体的销售单。

访问路径为服务器地址，即IP地址。

访问路径还具体指向服务器中的多个数据库中的某一个数据库。

所述的服务器为云服务器。

具体步骤为：

步骤1：供货方开单：

供货方在终端上编辑供货信息，即开单；

供货信息包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次物料的总价；可以进一步包含规格，如大中小码；

供货信息还包括供货方以及收货方信息；供货信息上传到服务器并在服务器存储；

步骤2：基于供货信息生成二维码，该二维码和上述开单信息关联；

基于供货商名称以及供货信息或者开单id代号相关信息，厂家代码等信息，密码信息，或ip形成二维码在终端的屏幕上展示，该二维码可以和当前的订单关联；

或所述的二维码被打印在纸质页面上展示；

步骤3：收货方扫码确认；

收货方的授权代表扫描该二维码后，将确认信息上传到云端备份；