[发明专利]用于办公系统的文件管理方法、装置、设备及存储介质

说明书

本申请涉及一种用于办公系统的文件管理方法、装置、设备及存储介，其中方法包括：接收使用终端发送的表格导入信息，所述表格导入信息包括表头名称和每个表头名称对应的数据内容；根据所述表头名称与所述索引名称的相似度将所述表头名称与预设的索引名称一一匹配；确定出与每个表头名称相匹配的每个预设的索引名称所对应的预设的存储路径；根据所述存储路径对所述数据内容进行分类存储。本申请具有的技术效果是：提高了存储数据时的速率，减少需对数据进行重复识别和分类，而导致重复代码较多的情况，有助于减少程序出错率，提高工作效率。

技术领域

本申请涉及办公系统的领域，尤其是涉及一种用于办公系统的文件管理方法、装置、设备及存储介质。

背景技术

目前，办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

在常见的办公系统中，需要开发人员手动录入数据，在一行数据录入完毕后，数据可以包含名称、地址、电话、联系人等信息，并点击保存，在系统中，文字、地址、时间等由于其格式不同的原因通常分开存储。

针对上述中的相关技术，发明人发现该技术中至少存在以下问题：当系统需要存储一行数据时，需要工程师书写大量代码对于该行数据中的每个字符进行识别和分类，并判断每个字符是否符合要求，若是，则将字符分类存储入不同的地址中，然后，再对下一行数据进行识别和分类，在数据的存储过程因需对字符进行重复识别和分类，从而导致重复代码较多，而增大程序出错率。

发明内容

为了改善存储数据过程需对数据进行重复识别和分类，而导致重复代码较多的问题，本申请提供一种用于办公系统的文件管理方法、装置、设备及存储介质。

第一方面，本申请提供一种用于办公系统的文件管理方法，采用如下技术方案：

所述方法包括：

接收使用终端发送的表格导入信息，所述表格导入信息包括表头名称和每个表头名称对应的数据内容；

根据所述表头名称与所述索引名称的相似度将所述表头名称与预设的索引名称一一匹配；

确定出与每个表头名称相匹配的每个预设的索引名称所对应的预设的存储路径；

根据所述存储路径对所述数据内容进行分类存储。

通过采用上述技术方案，在存储数据时，后台可以根据索引名称和表头名称的匹配情况，将表头名称对应的所有数据内容根据对应的存储路径直接进行存储，从而提高了存储数据时的速率，减少需对数据进行重复识别和分类，而导致重复代码较多的情况，有助于减少程序出错率，提高工作效率。

可选的，在所述表格导入信息中，除表头以外的每行的数据内容构成单元行数据，所述单元行数据包括每个表头名称对应的一个数据，在所述根据所述存储路径对所述数据内容进行分类存储之后，还包括：

当接收到使用终端发送的数据页面查看请求时，根据名称的相似度将数据页面中预设的数据列名称与表格导入信息中的表头名称一一匹配；

将表头名称对应的数据内容根据在表格中的顺序，按照导入时间由远及近依次排列在匹配的数据列名称下方；

根据导入的数据内容生成单向数据行，每个单向数据行中包含每个数据列名称的一个数据内容，且每个单项数据行与每个所述单元行数据对应；

将所述表头名称和单向数据行发送至所述使用终端。

通过采用上述技术方案，用户在导入完毕表格表格后需要查看数据时，后台对表格中的表头进行自动解析，并根据数据列名称的设置，将表格表格中的信息以单项数据行的方式添加入数据页面中，方便用户对于每条单项数据行中的信息进行查看。