[发明专利]卷宗管理系统在审

专利信息
申请号: 202210147355.8 申请日: 2022-02-17
公开(公告)号: CN114492697A 公开(公告)日: 2022-05-13
发明(设计)人: 涂靖 申请(专利权)人: 北京工业大学
主分类号: G06K17/00 分类号: G06K17/00;G06F21/31;G06F21/60
代理公司: 郑州知己知识产权代理有限公司 41132 代理人: 姜新宇
地址: 100000 *** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 卷宗 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种卷宗管理系统,包括服务器端设备、文件存放设备和手持端设备;其特征在于,

服务器端设备包括路由器、服务器和连通器,路由器为服务器分配动态IP地址,为连通器分配静态IP地址;服务器存储有可信硬件编号数据库,运行有随机码生成器,随机码生成器在每一单位时长内生成一个当下随机码,服务器生成连通码并输出到服务器显示屏上,连通码包含当下随机码和服务器IP地址;

手持端设备与连通器建立连接后,发送分享请求;

连通器接收到手持端设备的分享请求后,连通器扫描服务器显示屏上的连通码,得到鉴权随机码数据和服务器IP地址数据,使用鉴权随机码数据加密服务器IP地址数据得到IP地址加密数据,向手持端设备发送鉴权随机码数据和IP地址加密数据;

手持端设备接收到连通器的鉴权随机码数据和IP地址加密数据后,使用鉴权随机码解密IP地址加密数据,得到服务器IP地址数据,手持端设备向服务器IP地址发送连接请求,连接请求包括手持端设备硬件编号和鉴权随机码;

服务器接收到手持端设备的远程连接请求后,记录手持端设备硬件编号,比较鉴权随机码和当下随机码,查询手持端设备硬件编号的权限,若鉴权随机码与当下随机码一致,且手持端设备硬件编号被配置有权限,则与手持端设备建立连接,并按该手持端设备硬件编号的权限限定该手持端设备与服务器的通信权限。

2.如权利要求1所述的卷宗管理系统,其特征在于,所述手持端设备具有输入模块、输出模块和用于接入通信网络的通信模块。

3.如权利要求1所述的卷宗管理系统,其特征在于,所述手持端设备为手机、PAD和工控机中的至少一种。

4.如权利要求1所述的卷宗管理系统,其特征在于,所述服务器连接有文件扫描仪、服务器显示器、非接触式读写器和文件柜电控锁;所述文件存放设备包括文件柜和档案盒,文件柜的柜体上安装有非接触式读写器,文件柜的柜体与文件柜的柜门之间使用文件柜电控锁锁合,档案盒上固定有电子标签,所述电子标签包括电子天线、带触发功能的电子标签芯片和LED灯,电子天线与带触发功能的电子标签芯片的天线端子电连接,带触发功能的电子标签芯片的触发端子与LED灯电连接;所述服务器还存储有设备数据库,所述设备数据库包含唯一对应的档案盒编号和带触发功能的电子标签芯片硬件编号。

5.如权利要求4所述的卷宗管理系统,其特征在于,案卷存档时,使用文件扫描仪扫描制作电子案卷,选择将所述电子案卷保存在既有案号文件夹下,则服务器输出该案号文件夹对应的文件柜编号,驱动匹配该文件柜编号的文件柜电控锁开启,并驱动匹配该文件柜编号的非接触式读写器与该案号文件夹对应的带触发功能的电子标签芯片建立连接,连接建立后,带触发功能的电子标签芯片点亮LED灯。

6.如权利要求4所述的卷宗管理系统,其特征在于,案卷存档时,使用文件扫描仪扫描制作电子案卷,选择将所述电子案卷保存在新建的案号文件夹下,服务器建立该案号文件夹与新档案盒编号的关联关系,输出该新档案盒编号对应的文件柜编号,驱动匹配该文件柜编号的文件柜电控锁开启,并驱动匹配该文件柜编号的非接触式读写器与该新档案盒编号匹配的带触发功能的电子标签芯片建立连接,连接建立后,带触发功能的电子标签芯片点亮LED灯,打开对应的文件柜门。

7.如权利要求5或6所述的卷宗管理系统,其特征在于,手动关闭文件柜门后,文件柜电控锁落锁,断开非接触式读写器与带触发功能的电子标签芯片的连接,带触发功能的电子标签芯片关闭LED灯。

8.如权利要求4所述的卷宗管理系统,其特征在于,所述非接触式读写器为NFC读写器,所述带触发功能的电子标签芯片为带触发功能的NFC标签芯片。

9.如权利要求4所述的卷宗管理系统,其特征在于,所述非接触式读写器为RFID读写器,所述带触发功能的电子标签芯片为带触发功能的RFID标签芯片。

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