[发明专利]一种酒店新增预订自动统计程序

说明书

本发明公开了一种酒店新增预订自动统计程序，包括进行数据路径配置；程序启动，判断自动统计程序运行当日是否需要新增报告；向临时数据库中报告文件内导入当日酒店系统产生的原数据；运算获得当日新增数据以及截止到当日的已持有的过去和将来的生意数量；生成目标报告文件并按预定要求呈现数据表现形式；数据表现形式自动做报表大小瘦身，便于通过交互界面浏览；目标报告文件自动备份到第二文件夹；整理备份以及和其余附属报表联动。本发明能够解决酒店每日新增预定自动统计问题，为酒店每日新增预定统计提供了程序算法支持，节省了管理成本以及人事成本，杜绝人工导致的数据偏差，便于酒店直观全面的掌握经营状况。

技术领域

本发明涉及酒店管理技术领域，具体是指一种酒店新增预订自动统计程序。

背景技术

随着国内酒店数量的增多，酒店对业绩的追求和专业人才流失相对成反比趋势，酒店行业现在面临着诸如人员薪资过低，招聘难；人员能力不能胜任；办公系统常年不够自动化等等挑战。收益部和预订部又作为酒店的核心部门，承担着“大脑”一样的职责。在如此严峻的挑战下，酒店管理层，收益部门和预订部需要更准确的，自动化的，有效率的工作方式去了解，分析自己酒店每天的状况和将来的趋势。而每日新增预定统计(pick upreport)是所有酒店预订部都需要完成的一个工作内容，它承担着向收益部门以及高层管理人员传达酒店运营情况，未来情况预测以及细分市场情况的重要责任。由于办公系统的落后以及人员素质的逐步下降，此统计耗费的时间和出现的错误逐步增加。此程序目前针对的就是此酒店每日新增预定报表的自动运行，借此来优化报表的完善度；较少报表的出错率；缩减预订部耗费的精力和时间。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为一种酒店新增预订自动统计程序：

一种酒店新增预订自动统计程序，包括

S1.进行数据路径配置，配置自动统计程序至第一文件夹的提取路径，配置自动统计程序至第二文件夹的导出路径，所述第一文件夹内存储有酒店系统产生的原数据；

S2.自动统计程序启动，判断自动统计程序运行当日是否需要新增报告，所述报告以月为单元生成并封装；

若运行当日是当月第一日，则自动创建新的月份的空报告文件，并将空报告文件拷贝至临时数据库；

若运行当日非当月第一日，则复制当月报告文件内现有数据，并拷贝至临时数据库；

S3.向临时数据库中报告文件内导入第一文件夹中当日酒店系统产生的原数据；

S4.根据当日酒店系统产生的原数据及所述自动统计程序上次运行数据，运算获得当日新增数据以及截止到当日的已持有的过去和将来的生意数量；

S5.从S4获得数据中提取数据，生成目标报告文件并按预定要求呈现数据表现形式；

S6.所述数据表现形式自动做报表大小瘦身，便于通过交互界面浏览；

S7.所述目标报告文件自动备份到第二文件夹；整理备份以及和其余附属报表联动。

作为改进，所述自动统计程序基于Microsoft Office Excel开发，采用VBA程序设计实现自动统计和各报表间的交互。

作为改进，所述第二文件夹内包括每日生意情况数据库。

作为改进，在S4中，采用Excel的SUMIFS函数，将待运行数据从当日酒店系统产生的原数据及现有数据中提取出来，并排列；其后，将提取的当日酒店系统产生的原数据减去所述自动统计程序上次运行数据。

作为改进，在S5中，采用Excel的VLOOKUP及MATCH函数组从S4中提取数据，并生成目标报告文件。