[发明专利]通过文件底版实现电子表单内容与文件相互关联的方法在审

专利信息
申请号: 202111649895.8 申请日: 2021-12-30
公开(公告)号: CN114330233A 公开(公告)日: 2022-04-12
发明(设计)人: 何冉冉;何中;蔡亚军;严伟 申请(专利权)人: 江苏中威科技软件系统有限公司
主分类号: G06F40/106 分类号: G06F40/106;G06F40/166;G06F40/18
代理公司: 南通苏专博欣知识产权代理事务所(普通合伙) 32574 代理人: 施荣华
地址: 226000 江苏省南通*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 通过 文件 底版 实现 电子 表单 内容 相互 关联 方法
【说明书】:

发明公开了通过文件底版实现电子表单内容与文件相互关联的方法,其通过在版式数据流文件底版上创建电子表单对应的元素资源列表,合并展现电子表单与其他文件时选中文本内容右击调用元素资源列表解析渲染成资源列表菜单,选择资源列表菜单中的元素,进行被选中的文本内容的对应填充,创建实现文件与电子表单之间的关联。该方法提升了电子表单与多文件合并阅读时边阅读边签批的有益效果,增强了电子表单与文件内容之间的关联,简化了签批流程。该方法在实现了将签批信息与身份信息结合,便于阅读时选择性的分类查看该文件的签批信息,同时该方法执行的过程中还可以将涉及签批的内容摘抄到其他外部文件中,以便下一步的边缘工作。

技术领域

本发明涉及文件阅读签批领域,特别涉及一种通过文件底版实现电子表单内容与文件相互关联的方法。

背景技术

2016年10月14日世界标准日,国家标准化管理委员会正式批准发布了基于自主技术的国家标准GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》(简称OFD)。OFD,OpenFixed-layout Document的简写,是我国自主可控的电子文件版式文档格式,对应的国际标准就是PDF。OFD版式文件,版面固定、不跑版、所见即所得,可以视为计算机时代的“数字纸张”;是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

文件流转基于工作流电子表单系统,以电子表单实现业务数据交互与存储,一般以OFD文件为正文,PDF以及其他不同格式文件作为附件存在并整体流转。由于各文件的阅读方式不一致,用户想要同时阅读上述文件需要依次点击进行阅读,操作较为繁琐;而且目前现有的文件合并展现技术在处理较大文件时,客户端需要将文件远程下载,然后进行解压加载渲染,用户在线阅读时,需要较长的等待时间,无法做到即点即读的效果,在并发量较大的情况下,如果下载大文件会对服务器造成很大的资源损耗,同时也会造成客户端资源的不必要损耗。

电子表单与OFD等多文件合并阅读时,如果摘抄某些文字作为表单内容时,需要进行上下拖动,复制、黏贴等复杂操作。同时合并阅读OFD文件时,无法快捷的对文字或图形进行标注,并将其统一添加快捷方式到目录中。

发明内容

本发明的目的提供一种通过文件底版实现电子表单内容与文件相互关联的方法,解决上述现有技术问题中的一个或多个。

第一方面,提出一种通过文件底版实现电子表单内容与文件相互关联的方法,包括:

创建与电子表单对应的便捷签批的元素资源列表;

创建与电子表单元素对应的元素资源列表;

将电子表单与待阅读文件合并展现;

在文件中选中文本内容;

触发显示用于展示元素资源列表的资源列表菜单;

选中元素资源列表菜单中的元素;

内容填充,将选中的文本内容填充至电子表单中该元素对应的区域内。

在一些实施方式中,

创建与电子表单元素对应的元素资源列表的过程为:

解析电子表单内容,电子表单内容包括文档主体、文档分区、表格行、表头、表格单元、单行文本输入框、多行文本输入框、单选框、下拉框以及多选框;

将单行文本输入框、多行文本输入框、单选框、下拉框、多选框、意见签批框按照指定的格式重组形成便捷签批的元素资源列表,指定的格式包括json格式、xml格式、数组格式中的任一种或多种。

在一些实施方式中,用于展示元素资源列表的资源列表菜单通过点击触发,将元素资源列表解析并渲染至显示框中进行显示,点击的方式包括点击鼠标右键、连续双击鼠标左键、点击与显示元素资源列表事件关联的的标识中的一种或多种;

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