[发明专利]一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统

权利要求书

1.一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；

订单核验，根据订单明细及合同内的详情，以电子预览方式反馈至客户进行核验，依照客户需求寄样，经客户确认提交预付款后进入不可编辑状态，同时生成单据；

订单加工，依照单据采购、加工并检验，通过财务管理模块以及库存管理模块实时核验原料消耗、成品量以及收支状况，并形成历史表单；

表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单；

智能填单，老客户根据多途径下单时，依照关键词调取历史表单进行自动填充后形成订单明细至财务管理模块，核验修正后生产合同，重复订单核验步骤和订单加工步骤。

2.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单加工的具体步骤包括：

原料采购，根据单据拟定采购量和采购费经财务管理模块审批，将采购原料入库并与库存管理模块核验登记；

面料加工，依照单据中的规格织造、整理得到成品面料，核验原料消耗与成品面料的产量至库存管理模块，同时核算加工费至财务管理模块进行统计；

仓库检验，对成品面料进行全检并码单入库，记录成品面料的疵点状况，并抽样送检得到质检认证报告，核算检验费至财务管理模块进行统计。

3.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单生成的具体步骤包括：

创建订单，根据客户所需整理订单明细，订单明细包括：面料品名、成分、克重、门幅、颜色风格、货重、各项物理指标以及交货时间，依照创建时间生成；

核算报价，依照经销生产成本就订单明细自动套版核算报价并生成报价单；

拟定合同，根据生产状况以及货重的状况协商交货时间，依照订单明细以及报价单生成电子合同，与客户协商签订；

创建加工单，依照订单明细生成加工单，罗列订单加工所需原料类别、加工工艺、计划量、预损率、损耗率以及订单状态，同时生成电子或纸质的加工指示单给加工厂。

4.根据权利要求3所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单加工的具体步骤还包括：

加工耗损通知，核算截止当前流程阶段统计的损耗率，与预期损耗率和当前进度百分比的乘积相比，若超出预期自动发出警报，显示订单异常。

5.根据权利要求3所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述核算报价的具体流程包括：

提取订单明细，获取订单明细，分别以两种以上的计量单位进行统计，并以成分、加工工艺以及检测这类项目进行分类统计；

原料核算，依照面料所需各原料的成分比，根据原料的市场报价进行计算统计，并汇总至财务管理模块；

加工核算，依照面料成品加工的步骤依次累计加工费，并汇总至财务管理模块；

其他核算，设置以每公斤为单位测算检验费、原料损耗以及税率费用；

利润核算，财务管理模块统计原料核算、加工核算以及其他核算过程中的金额。

6.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述表单分类将订单分为完成订单和进行时订单，所述进行时订单对于合同的独一编号，可供实时查询订单的采购状况、加工进度、检验状况以及发货状态。

7.一种应用于布匹经销贸易的全流程管理的系统，采用如权利要求1-6任一项所述的全流程管理方法，其特征在于：包括：

录入模块，客户键入需求以输出相匹配的订单详情、单据以及合同，同时打印若干与订单或合同相匹配的流程单据；

码单模块，人工依照订单创建依次在流程单据上印制与订单相配的二维码信息；

扫描模块，各流程阶段以二维码扫描设备获取相应流程单据上的二维码，并开始或结束该订单于流程的操作；

通信终端，与扫描模块通信连接，实时监控查询订单的进度及状况。