[发明专利]电子政务平台中电子文件档案化管理与知识服务协同实现方法

权利要求书

1.对于利用本发明说明书中政务业务系统实现基础环境构造方法，其技术特征为：

利用符合国家电子政务技术标准的电子政务平台支撑层的工作流组件与文件模板编辑通用组件实现电子文件前端控制，支撑电子文件“单轨制”的运行方法；利用政务业务的工作流定义以及每个环节所产生的电子文件定义对应形成电子文件元数据的技术实现方法；在政务业务系统中对新形成的电子文件就进行逻辑归档，且经过任一工作流程时，对于电子文件的审批、增减、组件增减等涉及内容变化的行为，均生成新的电子文件组件，并以合理规定(自定义)的文件号给予唯一关联命名的方法。

2.对于利用本发明中“伴生文件”策略分离业务应用与文件归档的工作并实现业务利用的方法与过程，其技术特征为：

电子文件单组件的伴生文件概念：“伴生文件是指针对业务应用目的，自电子文件中抽取相关要素内容所产生的，能针对应用目标代替原文件完成现实效用的文件”。伴生文件在管理者“捕获”申请者的正式文件并认定其合规性后即可产生，形成“电子文件前段控制、伴生文件业务利用”的电子文件利用与管理协同模式。

基于上述概念与获取过程，申请保护利用预先定义的伴生文件模板进行内容精简与逻辑重构并基于此生成伴生文件的保护权、利用本发明说明中附图6的过程获取伴生数据文件的方法的保护权。

伴生文件在本发明中来自于原始电子文件的内容，是依据应用需求所抽取而来，本发明实现文件伴生的方法是自定义的伴生文件模板定义器。该定义器会根据伴生文件所对应的原始文件，按照数据定位、要素对齐的方式，对原始文件进行内容和格式精简，进行逻辑重构和数据抽取，重新组合成一个文件。

3.对于利用本发明中“政务业务与档案管理业务协同逻辑”，其技术特征为：

政务业务与档案管理业务协同逻辑是本发明中自行定义、设计的，在电子政务平台系统中支撑“单轨制”运行的关键技术方法(如附图3所示)。区别于传统的档案学解决方案，该方案利用电子政务平台系统的标准体系结构，借用支撑层的能力完成电子文件前端控制，并支持业务流程再造、电子文件模板与件伴生模板定义、元数据动态补全等工作，解决了传统档案学模型中电子文件管理系统、业务系统、档案管理系统三重结构依托接口互联而造成的相互制约、必须关联调整等核心问题。