[发明专利]手持式档案整理器

说明书

手持式档案整理器，属于档案管理技术领域，包括手持端、操作面板和服务器，其中手持端内置主动式射频识别检测单元，操作面板与手持端通讯连接，相匹配的，档案上设置射频跟踪芯片，射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签，操作面板基于Android+ARM架构，带有SQLite数据库，内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块，所述服务器内置Mysql数据库，通过收发模块与操作面板进行数据交互。本发明结构新颖，构思巧妙，录入归整速度快，操作维修速度快，保密性能好，方便管理和查询，安全性能好，与纸质档案配合，保存期限长。

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体是一种用于档案整理的手持式设备。

背景技术

我国小微企业占我国企业总数的98%，小微企业在我国经济发展中起到了支撑推动的重要作用，其在国民经济中占据着越来越重要的地位，遍布我国城乡，成为我国和谐发展的重要桥梁。然而，由于多数小微企业内部机构设置比较单一，档案管理意识比较单薄，企业负责人对档案管理工作也比较陌生，不了解档案工作对企业发展的重要作用，有的公司在生产经营过程中因对公司内部的重要文件材料保管不善造成丢失或者泄密，甚至被窃取，给公司造成了无法挽回的损失。近年来，国家对档案信息保密工作要求越来越严格，而我们现在很多企业公司对档案管理信息管理保密等工作依然不够重视。

企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益凸显，表现为档案存放次序较易被打乱、档案核查、查阅耗时长、档案盘点效率低等一系列问题，鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆；出了最为常见的纸质档案，有时候工作人员将纸质的信息完整地存录到电子化计算机设备中, 以数字化形式储存于磁带、磁盘、光盘等媒介载体，制成电子档案，就电子档案而言, 电子文件中数字信息与特定存储载体的可分离性使数字化信息随时面临着被增删、盗窃甚至被毁损的风险。

因此，人们仍需要新的技术方案或者改进方案，来应对需求。

发明内容

为了解决现有技术的不足，本发明提出一种手持式档案整理器，对纸质档案进行整理。

本发明要解决的技术问题是通过以下技术方案实现的：

手持式档案整理器，包括手持端、操作面板和服务器，其中手持端内置主动式射频识别（RFID）检测单元，操作面板与手持端通讯连接，相匹配的，档案上设置射频跟踪芯片，射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签，操作面板基于Android+ARM架构，带有SQLite数据库，内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块，所述服务器内置Mysql数据库，通过收发模块与操作面板进行数据交互。

在本发明中，所述手持端为筒状，主动式射频识别检测单元设置在手持端的前段，手持端的中段设置有蓄电池，手持端前段的壳体嵌设有环状金属天线，天线和蓄电池均与主动式射频识别检测单元电连接；所述手持端的后段设置有通讯模块，手持端后段的壳体内嵌设有USB接口，通讯模块通过USB数据线或无线通讯与操作面板通讯连接，通讯模块与蓄电池电连接，手持端的侧壁设置有检测开关。

进一步的，所述手持端的前端设置有LED灯板，手持端的侧壁设置有与LED灯板连接的光照开关，手持端的后端设置有挂绳。