[发明专利]一种差旅费用审核方法在审

专利信息
申请号: 202111190622.1 申请日: 2021-10-13
公开(公告)号: CN114118935A 公开(公告)日: 2022-03-01
发明(设计)人: 傅杰;曾梦洁;秦纪平;邱军;阮班义;王元楚 申请(专利权)人: 国网江西省电力有限公司检修分公司;国家电网有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q40/00
代理公司: 江西省专利事务所 36100 代理人: 张文
地址: 330096 江西省南昌*** 国省代码: 江西;36
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摘要:
搜索关键词: 一种 差旅 费用 审核 方法
【权利要求书】:

1.一种差旅费用审核方法,其特征在于:具体步骤如下:

S1:设置差旅费用各项的标准;

S2:使用图像采集设备采集差旅费用票据,得到差旅费用票据图像;

S3:根据得到的差旅费用票据图像,识别出差旅费用票据的内容;

S4:根据差旅费用票据的内容进行票据分类,具体分类为:出行票据数据、酒店票据数据和其他票据图像;

S5:通过路线回路法和时间逻辑法对出行票据数据进行报销审核处理;

S6:通过日期阈值法和费用方差核算法对酒店票据数据进行报销审核处理;

S7:标记为其他票据图像的差旅费用票据图像和异常票据数据集由人工进行报销审核处理。

2.根据权利要求1所述的差旅费用审核方法,其特征在于:所述步骤S1中设置差旅费用各项的标准,具体操作过程如下:

S11:在差旅费用报销系统中,设置酒店费用报销标准pricesta、酒店费用标准方差差值的最小值λ,通过员工个人id调取员工批准出差的开始时间Ts与结束时间Te

3.根据权利要求1所述的差旅费用审核方法,其特征在于:所述步骤S2中使用图像采集设备采集差旅费用票据,得到差旅费用票据图像,具体操作过程如下:

S21:员工使用图像采集设备采集需报销的差旅费用票据,得到差旅费用票据图像,其中图像采集设备为相机、手机、扫描仪。

4.根据权利要求1所述的差旅费用审核方法,其特征在于:所述步骤S4中根据差旅费用票据的内容进行票据分类,具体分类为:出行票据数据、酒店票据数据和其他票据图像,具体操作过程如下:

S41:根据差旅费用票据的内容,识别差旅费用票据上是否有“货物或应税劳务、服务名称”字段;若差旅费用票据上有“货物或应税劳务、服务名称”字段,则进行步骤S42;若差旅费用票据上无“货物或应税劳务、服务名称”字段,则识别差旅费用票据上是否有始发地地名与目的地地名;若有始发地地名与目的地地名,则提取出行票据上的结构化数据;其中出行票据识别到的结构化数据具体包括:票据编码Bid,始发时间bt,到达时间et,始发地st,目的地en,票价price,票据类型type;将员工的个人id加入至该结构化数据中,并将所有字段以票据编码Bid为主键存储至出行票据数据集Travel_Bill中;若无始发地地名与目的地地名,则将该票据内容所对应的差旅费用票据图像标记为其他票据图像Other;

S42:识别差旅费用票据内是否有“代订住宿费”字段;若有“代订住宿费”字段,则提取酒店票据上的结构化数据;其中,酒店票据识别到的结构化数据包括:票据编码Bid,入住时间rti,酒店名rni,费用pricei,票据类型typei;将员工的个人id加入至该结构化数据中,并将所有字段以票据编码Bid为主键存储至酒店票据数据集Hotel_Bill中;若无“代订住宿费”字段,则将该票据内容所对应的差旅费用票据图像标记为其他票据图像Other。

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