[发明专利]一种智能会议系统

说明书

本发明公开了一种智能会议系统，包括会议系统云平台、会议组织模块、环境控制模块、电子白板、会议电子席卡、会议电子签到门牌和无纸化会议平板；会议组织模块用以进行会议的组织和会议预约，会议创建成功后将会议信息传输至会议电子签到门牌；所述环境控制模块包括环境准备计时器、灯光模块、空调模块和窗帘模块，在会议开始前预设时间进行会议室环境准备，同时云平台下发会议参会人的姓名清单到电子席卡以显示下一场会议的参会人姓名；所述会议电子签到门牌对与会人员进行签到确认；与会人员通过PC端的会议系统云平台、所述无纸化会议平板或电子白板参加会议。本发明能够实现会议的全流程周期的智能管理。

技术领域

本发明涉及一种用于电子会议领域的智能会议系统。

背景技术

随着社会经济不断进步、发展，人们对工作和生活环境的要求也不断提高。作为现代经济社会的经营者，每天都会面对或者安排各种会议。对于大型企业等机构来说，繁忙的会议日程与有限的会议资源之间的矛盾更加突出。如果利用传统的会议安排模式，不仅耗时耗力，甚至需要配备专职助理安排会议行程，在造成人力资源浪费的同时还会出现各种意想不到的问题。智慧会议系统是一种用于会议室的及会议预约、会议签到、会议通知、会中投票、屏幕分享、会议服务呼叫、会后文件上传等会议全生命周期管理和会议室中控于一体的一系列与会议有关的应用管理系统。包含了软系统与电子桌牌、智能显示平板等硬件设备。智慧会议系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。智慧会议的宗旨就是减少会议资源浪费，高效协同不同部门人员会议，以及及时提醒和杜绝日程冲突。在提升会议效率的同时提升与会人员的数字化办公体验。

现有会议管理系统在技术上存在以下缺点：一是功能较为单一，仅仅局限于会议周期当中的某一个环节来实现功能，不能实现会议全生命周期覆盖。二是软硬件之间缺乏联动性，系统操作与会议硬件设备控制割裂开来。三是相关会议终端设备仅仅关注会议使用场景，不具备品牌传播功能。四是设备多为有线连接，难以进行实施及运维。

发明内容

本发明的目的是为了克服现有技术的不足，提供一种智能会议系统，它能够实现会议的全流程周期的智能管理。

实现上述目的的一种技术方案是：一种智能会议系统，包括会议系统云平台，还包括分别与会议系统云平台连接的会议组织模块、环境控制模块、电子白板、会议电子席卡、会议电子签到门牌和无纸化会议平板；

会议组织模块用以进行会议的组织和会议预约，通过选择会议室、会议时间、添加参会人员信息、选择会务需求进行会议的创建，并向会议系统云平台上传会议需要文件、添加会议议程及创建投票选项，完成整个会议的创建，会议创建成功后将会议信息传输至会议电子签到门牌；

所述环境控制模块包括环境准备计时器、灯光模块、空调模块和窗帘模块，在会议开始前的预设时间，会议系统云平台触发环境准备的计时器，通过环境控制模块启动灯光模块、空调模块、窗帘模块以及电子白板以进行会议室环境准备，同时云平台下发会议参会人的姓名清单到电子席卡以显示下一场会议的参会人姓名；

所述会议电子签到门牌对与会人员进行签到确认；

与会人员通过PC端的会议系统云平台、所述无纸化会议平板或电子白板参加会议。

进一步的，会议创建成功后，所述会议组织模块通过邮件向各参会人员发送会议通知，并自动将该日程添加到会议人员的个人日历中，若参会人无法参加会议，则将该信息反馈至议系统云平台并在电子签到门牌进行信息修正。

进一步的，会议开始后，参会人通过放置于桌面或固定于墙面的会议助手终端来对室内的环境控制模块进行快速的开关及调节操作。

进一步的，所述会议电子签到门牌与会议室的电子锁相连接，会议电子签到门牌使用人脸识别进行签到，签到成功同时，会议电子签到门牌发送开锁信号开启电子锁。