[发明专利]一种合同流程自动化方法及系统

说明书

本申请公开了一种合同流程自动化方法及系统，所述方法包括：通过获得第一创建指令，根据所述第一创建指令创建html网页版本的合同模板；通过CRM系统获得合同申请单，其中，所述合同申请单为用户通过CRM系统填写的合同申请单；获得第一填充指令，根据所述第一填充指令将所述合同申请单填充入所述合同模板，获得第一填充结果；对所述第一填充结果进行格式转换，获得第一转换结果；对所述第一转换结果进行审批，获得第一审批结果；当所述第一审批结果为通过时，将所述第一转换结果发送至电子签系统。解决了现有技术中存在无法实现合同拟定、审核以及签署整个流程自动化，导致工作效率低的技术问题。

技术领域

本申请涉及人工智能领域，尤其涉及一种合同流程自动化方法及系统。

背景技术

合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，对合同签署当事人具有法律约束力。目前实际生产和生活中，大多合同签署方式为先由己方盖章，然后将己方盖章后的合同文件邮寄给客户方，经过客户方盖章后，再将己方应执合同文件原件邮寄回来，供公司存档。这种纸质合同签署方式来回收寄邮件，导致工作效率低下，同时容易造成纸张浪费，提高了合同签署的成本。

除此纸质合同签署方式外，目前还可通过合同管理系统在线进行合同签署。但是现有合同管理系统需要用户手动编辑合同模板，另存为PDF文件后，既需要上传到CRM系统，同时也需要打印出纸质版合同并邮寄。此外，电子签系统虽然能够实现无纸化办公，但需要手动创建用户、机构，并手动上传合同等信息，过程繁琐操作复杂，无法大面积推广来提高整体工作效率。

本申请发明人在实现本申请实施例中技术方案的过程中，发现上述技术至少存在如下技术问题：

现有技术中存在无法实现合同拟定、审核以及签署整个流程自动化，导致工作效率低的技术问题。

发明内容

有鉴于此，本申请实施例通过提供一种合同流程自动化方法及系统，所述方法包括：通过获得第一创建指令，根据所述第一创建指令创建html网页版本的合同模板；通过CRM系统获得合同申请单，其中，所述合同申请单为用户通过CRM系统填写的合同申请单；获得第一填充指令，根据所述第一填充指令将所述合同申请单填充入所述合同模板，获得第一填充结果；对所述第一填充结果进行格式转换，获得第一转换结果；对所述第一转换结果进行审批，获得第一审批结果；当所述第一审批结果为通过时，将所述第一转换结果发送至电子签系统。解决了现有技术中存在无法实现合同拟定、审核以及签署整个流程自动化，导致工作效率低的技术问题。达到了将客户管理系统、合同管理系统和办公自动化系统有机结合，减少用户的繁琐操作，实现合同从发起到签署的流程自动化，从而实现无纸化办公，节约成本的同时提高企业整体工作效率的技术效果。

鉴于上述问题，本申请实施例提供了一种合同流程自动化方法及系统。

第一方面，本申请提供了一种合同流程自动化方法，所述方法通过一种合同流程自动化系统实现，其中，所述方法包括：通过获得第一创建指令，根据所述第一创建指令创建html网页版本的合同模板；通过CRM系统获得合同申请单，其中，所述合同申请单为用户通过CRM系统填写的合同申请单；获得第一填充指令，根据所述第一填充指令将所述合同申请单填充入所述合同模板，获得第一填充结果；对所述第一填充结果进行格式转换，获得第一转换结果；对所述第一转换结果进行审批，获得第一审批结果；当所述第一审批结果为通过时，将所述第一转换结果发送至电子签系统。