[发明专利]管理装置、管理系统、管理方法、存储介质以及计算机装置

说明书

本发明提供方便管理按规定标准编组的电子设备所收到的传真接收数据的管理装置、管理系统、管理方法、存储介质以及计算机装置。本发明的管理装置用于管理由电子设备(12、14)接收的传真接收数据，其中包括传真接收数据管理部(20)，用于将所述传真接收数据和收到所述传真接收数据的所述电子设备所属的群组对应起来管理；以及列表答复部(22)，用于根据所述传真接收数据的阅览请求，给出至少基于所述群组的信息分类的所述传真接收数据列表作为答复。

技术领域

本发明涉及管理装置、管理系统、管理方法、存储介质以及计算机装置。

背景技术

以实现电子化以及提高文件服务器保管作业效率为目的构筑的传真接收传送系统，可以用来实现传真文件的电子化、以及根据传真文件的属性在文件服务器自动保管传真文件。该系统根据传真文件的发送源的电话号码或其他属性信息创建文件名，保存到文件服务器中。

现有技术如专利文件1(JP特开2018-088286号公报)，公开了在包括MFP和具有文件保管功能的文件服务器的信息处理系统中传真文件的传送设定处理、以及传真接收和与之相伴的文件传送处理的技术。

但是，在文件服务器或云端等集中管理由传真机接收的传真文件时，存在着不知道是那一个地点场所所设的传真机或由哪一个按照组织机构、部门、业务等规定标准编组的传真机收到的传真文件的问题。但专利文献1的信息处理系统并不能解决上述问题。

发明内容

本发明的一种实施方式以提供管理装置为目的，该管理装置便于管理按规定标准编组的电子设备收到的传真接收数据。

为了解决上述问题，达到上述目的，本发明的一种实施方式是管理装置，该管理装置用于管理由电子设备接收的传真接收数据，其中包括传真接收数据管理部，用于将所述传真接收数据和收到所述传真接收数据的所述电子设备所属的群组对应起来管理；以及列表答复部，用于根据所述传真接收数据的阅览请求，给出至少基于所述群组的信息分类的所述传真接收数据列表作为答复。

本发明的一种实施方式的效果在于，可以提供方便管理按规定标准编组的电子设备所收到的传真接收数据的管理装置。

附图说明

图1是本实施方式涉及的管理系统的一例构成的示意图。

图2是本实施方式涉及的计算机的一例硬件构成的示意图。

图3是本实施方式涉及的MFP的一例硬件构成的示意图。

图4是本实施方式涉及的管理系统的一例功能构成的示意图。

图5是某据点的FAX设备的一例传真接收数据列表的示意图。

图6是某据点PC的一例传真接收数据列表的示意图。

图7是本实施方式涉及的管理系统的一例处理时序图。

图8是本实施方式的管理系统执行的传真数据登录处理的一例流程图。

图9是本实施方式的管理系统生成的一例文件夹结构的示意图。

图10是管理信息存储部中保存的一例信息构成示意图。

图11是本实施方式的管理系统执行的一例传真接收数据列表生成处理流程图。

图12是管理信息存储部中保存的一例信息构成的示意图。

图13是本实施方式的管理系统执行的一例传真数据登录处理的流程图。

图14是本实施方式的管理系统生成的一例管理表的示意图。

图15是本实施方式的管理系统执行的一例传真接收数据列表创建处理流程图。

图16是本实施方式涉及的管理系统生成的一例文件夹结构的示意图。