[发明专利]一种报销处理方法、系统、存储介质及电子设备在审

专利信息
申请号: 202111004870.2 申请日: 2021-08-30
公开(公告)号: CN113704823A 公开(公告)日: 2021-11-26
发明(设计)人: 邢卫民 申请(专利权)人: 长城计算机软件与系统有限公司
主分类号: G06F21/62 分类号: G06F21/62;G06F21/60;G06Q10/10;G06Q40/00
代理公司: 西安亚信智佳知识产权代理事务所(普通合伙) 61241 代理人: 张西娟
地址: 100190 北京市海淀*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 报销 处理 方法 系统 存储 介质 电子设备
【说明书】:

本公开实施例关于一种报销处理方法、系统、存储介质及电子设备。该方法包括:接收用户的待报销信息和发票信息,并对待报销信息和发票信息进行加密;根据加密后的待报销信息和发票信息生成审批信息,并对审批信息进行加密;根据预设的审批链选择对应的审批流程,按照审批流程对加密后的审批信息进行逐级审批,并实时生成审批记录;接收审批信息通过的信息,响应于财务凭证生成指令,生成财务凭证信息,并将该财务凭证信息发送给财务系统。本公开实施例提供了电子化的审批流程,以及线上填写报销单,审批流程清晰可见,且实现跟财务系统直接对接,避免人工录入凭证时出错。

技术领域

发明实施例涉及报销技术领域,尤其涉及一种报销处理方法、系统、存储介质及电子设备。

背景技术

日常报销基本上是每个公司都需要的,传统的报销需要填写纸质报销单并且提交发票,然后由某个人,一般是助理等统一收集,然后提交给上级领导一步步签字,流程繁琐,且对发票的真伪不容易辨别,计算过程中容易出错,而且审批流程复杂,报销周期漫长。

相关技术中,在报销审批结束后,生成的财务数据需要手动录入到财务系统中,人工录入单据时容易出错,而且未对线上报销中的每个环节加密,使得审批用户或申请用户都能看到每个环节,造成了报销环节的隐私泄密,不利于公司的正常运行。

因此,有必要提供一种新的技术方案改善上述方案中存在的一个或者多个问题。

需要注意的是,本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明的实施方式提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

发明内容

本公开实施例的目的在于提供一种报销处理方法、系统、存储介质及电子设备,进而至少在一定程度上克服由于相关技术的限制和缺陷而导致的一个或者多个问题。

根据本公开实施例的第一方面,提供一种报销处理方法,该方法包括:

接收用户的待报销信息和发票信息,并对所述待报销信息和所述发票信息进行加密;

根据加密后的所述待报销信息和所述发票信息生成审批信息,并对所述审批信息进行加密;

根据预设的审批链选择对应的审批流程,按照所述审批流程对加密后的所述审批信息进行逐级审批,并实时生成审批记录;

接收所述审批信息通过的信息,响应于财务凭证生成指令,生成财务凭证信息,并将该所述财务凭证信息发送给财务系统。

本公开的一种示例性实施例中,所述接收用户的待报销信息和发票信息,并对所述待报销信息和所述发票信息进行加密,包括:

对所述发票信息进行两次验证真伪;

若所述发票信息两次验证结果皆为真,则对所述待报销信息和所述发票信息进行加密。

本公开的一种示例性实施例中,对所述发票信息进行两次验证真伪,包括:

根据接收发票二维码扫描上传或版式文件上传的信息,对所述发票信息进行一次验证真伪,若所述发票信息一次验证结果为真,则对所述发票信息继续进行二次验证,验证所述发票信息二次验证结果是否符合所述待报销信息。

本公开的一种示例性实施例中,所述接收所述审批信息通过的信息,响应于财务凭证生成指令,生成财务凭证信息,并将该所述财务凭证信息发送给财务系统,包括:

财务系统识别所述财务凭证信息后与存储于财务系统中的员工信息进行判断,当所述财务凭证信息中的员工信息和财务系统中的员工信息一致,则判定所述财务凭证信息可以进行后续财务流程处理。

本公开的一种示例性实施例中,所述根据加密后的所述待报销信息和所述发票信息生成所述审批信息,并对所述审批信息进行加密,包括:

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