[发明专利]一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法及系统，首先创建费用申请单、费用报销单，再将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。然后对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果。若校验结果为合规，则允许按照费用报销单进行费用报销处理。若校验结果为不合规，则不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理。因此，通过本方法可以在处理费用报销业务时通过费用报销单的信息查找到对应的费用申请单，并将费用报销单和其对应的费用申请单进行关联。解决了现有技术中处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控。

技术领域

本发明属于信息系统管理技术领域，具体涉及一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法，还涉及一种共享服务平台中进行费用报销的管理系统。

背景技术

共享服务平台是将企业集团大量繁琐的，具备流程化、标准化条件的会计核算业务从分散的部门中抽离出来，集中到一个独立运行的新部门。该部门设有专门的管理机构，对会计核算业务进行业务流程再造、集中标准化处理。主要目的是提高效率、优化资源配置、节约成本及提高客户服务质量等。随着信息技术的发展与变革，企业财务经历了会计电算化到财务信息化的转变。信息化作为一种技术力量，在共享服务平台的发展过程中起到了极大的推动作用。在市场环境和需求的不断变化下，财务共享服务已不再局限于成本控制等方面，其功能逐渐扩大到“标准化、加强管控”等核心动机和价值体现上，最终为提高企业集团的财务管理水平服务。

在共享服务平台下的企业费用申请和报销管理是很重要的一方面，费用申请业务是指在因公产生费用之前，按照公司规定提交费用申请单，由相应负责人审批通过后允许费用的产生。费用报销业务是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而产生的费用，由经办人或申请人按照公司的规定，凭业务发生的原始凭证（发票等）向公司报销费用。

通常情况下，在进行费用报销业务时应遵循费用先申请后报销的原则，若没有与费用报销相关联的费用申请单，则不允许发生费用报销业务。但是，现有共享服务平台中费用报销业务的管理方法中，处理费用报销业务时往往缺少对事前费用申请的管控，并没有将费用报销单和费用申请单关联起来，导致了费用报销的合规性难以得到保证以及降低了审批工作人员的工作效率的问题。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供了一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法及系统，解决了现有技术中处理费用报销业务时，没有将费用报销单和费用申请单关联的技术问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案。

第一方面，本发明提供了一种共享服务平台中进行费用报销的管理方法，包括以下过程：

创建费用申请单，对费用申请单进行审批，审批通过后传到共享服务平台保存；

创建费用报销单，对费用申请单进行审批，审批通过后传到共享服务平台保存；

共享服务平台中，根据所述费用报销单的信息，查找所述费用报销单对应的费用申请单，并将所述费用报销单和其对应的费用申请单进行关联；

对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，得到校验结果；

若校验结果为合规，则按照所述费用报销单进行费用报销处理；若校验结果为不合规，则不允许按照所述费用报销单进行费用报销处理。

可选地，所述费用申请单包括出差申请单、业务招待申请单和举办会议/培训申请单。

可选地，所述费用报销单包括差旅费报销单、业务招待费用报销、举办会议/培训报销单，分别与出差申请单、业务招待申请单和举办会议/培训申请单对应。

可选地，所述对费用报销单与费用申请单关联的合规性进行校验，包括：

校验费用报销单与费用申请单中的信息一致性；

判断费用报销单是否符合公司或单位规定的费用报销的要求。

可选地，所述费用报销处理是指通过网银、支付宝或者微信支付费用。