[发明专利]一种基于云平台的会议管理系统

说明书

本发明公开了一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，所述安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，所述安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块，签到流程包括如下步骤：步骤1、确定部门内部与会人数，步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个，本发明在一定程度上提高了会议管理系统的安全性，降低了系统被商业间谍或是竞争对手恶意入侵并破坏的可能性，降低了给企业造成严重损失的风险，对不同部门开会使用的会议室做了限定，减少了多个部门选择同一个场所开会的情况，不容易造成混乱。

技术领域

本发明属于会议管理系统技术领域，具体涉及一种基于云平台的会议管理系统。

背景技术

会议管理系统是一个应用管理系统，可用于会议室的会议预定、参会登记、会议地点安排、会议日程安排、会议通知等一系列会议相关管理工作，通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能的整合，会议管理系统实现了会前、会中、会后的全业务链管理和决策支持，提高了会议效率，降低了企业成本。其目的在于减少会议资源浪费，有效协同不同部门、不同地区人员参加会议，及时提醒并消除日程冲突，是一个提高效率、降低成本的企业级软件系统。

但是现有技术中的拥有会议管理系统的大型企业中，其内部会议场所较多，部门之间可根据实际会议情况进行选择场所，但是会出现多个部门选择同一个场所开会的情况，容易混乱，而且现有的会议管理系统的安全性有待提高，可能会有商业间谍或是竞争对手对其恶意入侵和破坏，造成严重的损失，因此我们需要提出一种基于云平台的会议管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于云平台的会议管理系统，在一定程度上提高了会议管理系统的安全性，降低了系统被商业间谍或是竞争对手恶意入侵并破坏的可能性，降低了给企业造成严重损失的风险，对不同部门开会使用的会议室做了限定，减少了多个部门选择同一个场所开会的情况，不容易造成混乱，以解决上述背景技术中提出现有技术中部门之间可根据实际会议情况进行选择场所，但是会出现多个部门选择同一个场所开会的情况，容易混乱，而且现有的会议管理系统的安全性有待提高，可能会有商业间谍或是竞争对手对其恶意入侵和破坏，造成严重的损失的问题。

为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种基于云平台的会议管理系统，包括安全系统和签到流程，所述安全系统对会议管理系统起到安全防护的作用，所述安全系统包括基础安全措施模块、数据备份模块、安全运维模块、防火墙模块、网络安全模块、安全审计模块和账号安全模块；

签到流程包括如下步骤：

步骤1、确定部门内部与会人数；

步骤2、根据与会人数的数量选择可容纳人数不同的三个会议室中的其中一个；

步骤3、选择好会议室后，确定会议时间；

步骤4、向会议管理系统输入与会人员的数据；

步骤5、将会议需要商讨或是宣布的内容上传至会议管理系统；

步骤6、然后将会议信息(时间、地点和内容)以短信或邮件的方式发送给与会人员；

步骤7、与会人员收到短信或是邮件后，查询会议信息，做好会议准备，并准时前往会议室；

步骤8、开始签到，如果是地址签到，可选择用手机定位签到或是指纹签到，如果不是地址签到，则选择扫描会议二维码签到。

优选的，所述基础安全措施模块对所有基础设施进行全天候的集中视频监控，为物理机和运行环境的稳定提供了有力保障。

优选的，所述数据备份模块可对数据库中的数据进行备份，且数据库采用集群技术，在高可访问性和高可靠性的情况下，可通过备份信息来恢复遭到破坏的数据。