[发明专利]一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法

说明书

本发明公开了一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法，包括会议外管理系统与会议内管理系统，所述会议外管理系统包括身份验证模块、身份录入模块、二维码生成模块，还包括方法步骤一至步骤五。通过基于二维码识别会议管理App、会议管理网页端、会议管理系统后台，提高了会议管理智能化，大大提高参会者和会议管理人员的工作效率；本发明的会议管理系统满足了常规多方网络会议中主会议与组会议的大小会议需求，同时在会议的过程中往往需要对会议的过程以及会议的结果进行记录，并通过对会议过程以及会议结果进行归类保存并上传到网络云端服务器，便于后续会议人员通过会议管理APP与会议管理网页端对云端服务器进行访问。

技术领域

本发明属于多方网络会议管理系统技术领域，具体涉及一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法。

背景技术

传统的会议管理系统通常是通过电话、短信、微信、邮件来告知使用者参会，而使用者经常会因为在外地分公司出差，或者需要临时找空闲会议室进行开会等问题，影响参会的效率。尤其在传统会议管理系统进行多方通话的情况下，与会的领导在会议中想打断其他使用者的发言进行临时演讲的时候，无法实时通知到正在进行的发言者。而且在会议正在进行的过程当中，使用者也不能有效地、直观地查看到当前会议室的使用情况，导致使用者无论是约会、参会还是控会都得专门输入会议室名字先进行查询等繁琐操作，对于普通的使用者软件操作要求太高，导致用户的参会，控会效率降低。

综上，目前的传统会议管理方案无法解决以下问题：自动识别使用者身份、使用者无法快速进行会议入会、会议预约、会议签到、会议申请发言、会议接管；另外常规的多方网络会议管理系统往往存在主会议与组会议的大小会议需求，同时在会议的过程中往往需要对会议的过程以及会议的结果进行记录，现有技术中的多方网络会议管理系统缺难以满足，为此我们提出一种基于二维码的多方网络会议管理系统及其方法来解决现有技术中存在的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于二维码的多方网络会议管理系统，基于二维码识别会议管理App、会议管理网页端、会议管理系统后台，提高了会议管理智能化，大大提高参会者和会议管理人员的工作效率；本发明的会议管理系统满足了常规多方网络会议中主会议与组会议的大小会议需求，通过对会议过程以及会议结果进行归类保存并上传到网络云端服务器，便于后续会议人员通过会议管理APP与会议管理网页端对云端服务器进行访问，以解决上述背景技术中提出现有技术中的问题。

为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种基于二维码的多方网络会议管理系统，包括会议外管理系统与会议内管理系统，所述会议外管理系统包括身份验证模块、身份录入模块、二维码生成模块、会议信息录入模块、会议信息公示模块与会议预约模块，所述会议内管理系统包括会议互动模块、会议人员查询模块与会议主持接管模块，所述身份验证模块、身份录入模块、二维码生成模块对会议主办人员与参会人员的身份信息依次进行验证、录入并生产对应的二维码；

多方网络会议管理系统包括会议管理APP与会议管理网页端，会议主办人员与参会人员可通过会议管理APP与会议管理网页端；所述会议内管理系统还包括多会议管理模块、组会议生成模块、会议过程保存模块、保存信息上传模块、保存信息归类模块与会议信息储存模块；

所述多会议管理模块用于会议的主办人员对多个会议进行管理，所述组会议生成模块用于主办人员生成多个小组内部的组会议，所述会议过程保存模块用于对会议的过程进行记录保存，所述会议信息储存模块用于会议的结果进行记录保存。

优选的，多方网络会议的会议包括音频会议、视频会议与数据会议。

优选的，所述二维码生成模块用于生成会议二维码、打印会议二维码以及对二维码的有效期进行管理。

优选的，所述二维码设置DataMatrix二维码、MaxiCode二维码、Aztec二维码、QRCode二维码与Vericode二维码中的一种。