[发明专利]文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法

说明书

本发明涉及一种文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法，其中文件处理装置具有专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，当取得文件影像后，则根据文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息，并通过移动网络将文件图像档案信息根据专属电话号码信息传送至远程储存。由于文件处理装置根据专属电话号码信息，以及通过移动网络直接发送至远程储存信息，不仅可免去繁琐又复杂的设定过程也可降低信息遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性及安全性的目的。

技术领域

本发明涉及一种文件处理装置及文件处理系统，特别涉及一种具有移动网络通讯功能的文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法。

背景技术

随着科技的进步，为了有效提升字处理的便利性及效率，许多厂商开发出了例如扫描仪、多功能打印机或多功能事务机等文件处理装置，并且设置于各种办公场所、商店、学校以便于使用。

用户可将纸质文件通过文件处理装置进行扫描，再将扫描后的文件影像储存在储存媒介中，以方便携带使用。然而，当用户忘记携带储存媒介就无法储存文件影像，在使用上颇为不便。因此，厂商另外开发出具有连接网络功能的文件处理装置，此种文件处理装置的使用方式，是由使用者先在例如google等门户网站服务商所提供的云端硬盘上注册用户账号及密码以取得储存空间后，用户再在文件处理装置上进行设定，使文件处理装置通过有线网络或者无线网络(Wi-Fi)联机至云端硬盘，当用户通过文件处理装置扫描纸质文件后，文件处理装置将文件影像传送至云端硬盘储存。

然而，用户需要先取得云端硬盘的权限及储存空间后，再在文件处理装置上进行相关设定，在设定上相当复杂且繁琐而造成使用不便。再者，用户完成文件处理装置联机至云端硬盘的相关设定，使文件处理装置可将文件影像上传至云端硬盘后，由于云端硬盘与文件处理装置之间并未存在任何专属的对应关系，并且门户网站服务商仅提供信息储存的空间，但不对所储存的信息的安全性负保管责任，一旦文件处理装置联机至用户申请的云端硬盘的相关设定而遭到窜改，或者登入该云端硬盘的相关信息遗失或遭窃，将使文件影像被恶意储存至其它云端硬盘上，导致文件影像遭窃的风险提高，若储存的文件影像是记载个人资料的重要合约时，可能导致财物损失之外，甚至可能触犯个人资料保护的相关法律等风险。

发明内容

为解决上述现有技术所存在的问题，本发明的主要目的在于提供一种文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法，通过文件处理装置基于电话号码信息通过移动网络直接连接至对应的专属云端储存空间，不仅免去复杂且繁琐的设定，还可避免文件处理装置的设定遭到窜改而存在资料遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。

为了达成上述目的所采取的一个主要技术手段，是使文件处理装置通过移动网络连接至远程，文件处理装置包括：

扫描模块，用以取得一笔以上的文件影像；

移动通讯模块，设有用户身份模块，用户身份模块默认专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，移动通讯模块根据专属电话号码信息并通过移动网络连接至远程；以及

处理模块，分别与扫描模块及移动通讯模块连接，以取得一笔以上文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息；

其中，处理模块根据一笔以上文件影像、该专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息，并将该文件图像档案信息通过移动通讯模块传送至远程并且根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立的专属云端文件夹储存。