[发明专利]财务数据采集录入方法

说明书

本发明提供一种财务数据采集录入方法，属于数据处理领域；本发明包括如下步骤：第一步，经办人在审批管理系统内发起一个出差流程，该流程内包括以下信息：必要性申请、行程申请、预计费用申请和潜在费用申请；第二步，该经办人所在的审批部门对该出差流程中的必要性申请和行程申请进行审批；第三步，该经办人所关联的财务部门对该出差流程内的潜在费用申请和预计费用申请进行审批，以确定预计花费总额；第四步，出差完成后，经办人在审批管理系统上登记实际发生的出差费用；第五步，经办人填报报销单据后，直接去财务部门领取实际发生的出差费用，该费用小于等于预计花费总额；财务部门直接将审批管理系统内的实际的出差费用导入财务系统，完成该次出差流程的财务数据采集。本发明的方法，在审批阶段即可对将发生的费用进行控制，不仅方便了报销人员，还能够使财务录入更加方便快捷。

技术领域

本发明涉及数据管理技术，尤其涉及一种财务数据采集录入方法，属于计算机数据处理技术领域。

背景技术

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费核算的内容是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

目前，一些企业通常是员工先补交差旅费，当返回工作岗位后，将差旅过程中的发票提交给财务进行财务报销审核，财务人员对发票进行审核，审核通过后将差旅费支出给该员工。

现有技术中的财务报销一般如下：在出差过程之前，首先在企业内部管理系统上对出差的行程和必要性进行审批；在出差过后，通过审批的流程以及具体的发票上的基本信息，进行报销单据的粘帖后，进入财务系统进行报销，财务系统将报销的明细录入数据库，审核费用合理性之后进行支出。

现有技术中，财务人员不了解员工出差到目的地所花费的实际差旅费，导致报销的发票数额存在准确性差和真实性差的问题，且财务人员需要重复对差旅费的明细进行手工录入，这在整体上降低了财务处理报销的效率。

发明内容

本发明提供一种财务数据采集录入方法，用于对接审批管理系统和财务系统，以解决现有技术中财务处理报销效率较低的技术问题。

本发明的财务数据采集录入方法，用于对接审批管理系统和财务系统，包括如下步骤：

第一步，经办人在审批管理系统内发起一个出差流程，该流程内包括以下信息：必要性申请、行程申请、预计费用申请和潜在费用申请；

第二步，该经办人所在的审批部门对该出差流程中的必要性申请和行程申请进行审批；

第三步，该经办人所关联的财务部门对该出差流程内的潜在费用申请和预计费用申请进行审批，以确定预计花费总额；

第四步，出差完成后，经办人在审批管理系统上登记实际发生的出差费用；

第五步，经办人填报报销单据后，直接去财务部门领取实际发生的出差费用，该费用小于等于预计花费总额；财务部门直接将审批管理系统内的实际的出差费用导入财务系统，完成该次出差流程的财务数据采集。

如上所述的财务数据采集录入方法，其中，所述第二步中，如该经办人所在的审批部门对该出差流程中的必要性申请和行程申请作出否定判断，则系统自动将退回该出差流程，以使经办人进行修改。

如上所述的财务数据采集录入方法，其中，所述第三步中，该经办人所关联的财务部门对该出差流程内的潜在费用申请和预计费用申请作出不合理判断，则系统自动将退回该出差流程，以使经办人进行修改。

如上所述的财务数据采集录入方法，其中，所述第四步中，如实际发生的出差费用超出预计花费总额，则经办人需说明原因并将该出差流程返还至所述第三步。

本发明的方法，在审批阶段即可对将发生的费用进行控制，不仅方便了报销人员，还能够使财务录入更加方便快捷。