[发明专利]财务管理方法、系统、及计算机可读存储介质在审

专利信息
申请号: 202110648294.9 申请日: 2021-06-10
公开(公告)号: CN113421151A 公开(公告)日: 2021-09-21
发明(设计)人: 夏彦丰;蒋薇倩;宋红刚 申请(专利权)人: 无锡悦通科技有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06Q10/10;G06F16/182
代理公司: 北京瀚仁知识产权代理事务所(普通合伙) 11482 代理人: 周春梅;宋宝库
地址: 214001 江苏省*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 财务管理 方法 系统 计算机 可读 存储 介质
【说明书】:

发明涉及基于云平台的财务管理方法、系统、及可读存储介质。云平台包括云服务器和云存储系统,并且财务管理方法通过云服务器实施以下步骤:接收录入的业务流水;基于录入的业务流水通过财务科目自动匹配来自动生成对应的记账凭证;并且基于记账凭证自动生成多种财务报表,其中,业务流水、记账凭证、和财务报表都存储在所述云存储系统中。这种财务管理方法实现了业务流水录入、记账凭证生成、和多种财务报表生成之间的协同作用。业务流水、记账凭证、和财务报表都存储在云存储系统中,因此该基于云平台的财务管理方法可允许具有相应权限的人员随时查阅各种记账凭证、各种财务财务报表和对应的原始凭证,从而实现了数据的可追溯性和可穿透性。

技术领域

本发明涉及财务管理领域,具体地涉及基于云平台的财务管理方法、系统、及计算机可读存储介质。

背景技术

财务管理是每个企业必不可少的业务。财务管理包括但不限于记录收付款、制作记账凭证、开具发票、和制作各种财务报表。传统地,记录收付款、制作记账凭证、开具发票、和制作各种财务报表这些活动都是彼此独立的,使得不能保证收付款凭证、记账凭证、发票、财务报表两两之间一一对应。例如,在制作记账凭证时,需要查看收付款的原始凭证并且重新录入或填写原始凭证上所涉及的内容和数据。这意味着同一财务内容和数据在不同的财务处理环节都需要重新手写或录入电脑。这种将同一财务内容和数据重新手写或录入电脑的过程很容易导致错误发生,使得同一财务内容和数据前后不一致。如果在财务管理中采用纸质单据,纸质单据流转方式还会导致原始数据可能因保管不善等原因导致丢失,导致数据无法追溯。

相应地,本领域需要一种新的技术方案来解决上述问题。

发明内容

为了解决现有技术中的上述问题,即为了解决不同财务活动之间不能协同和财务数据不可追溯的技术问题,本发明提供一种基于云平台的财务管理方法,所述云平台包括云服务器和云存储系统,并且所述财务管理方法通过云服务器实施以下步骤:

接收录入的业务流水;

基于录入的所述业务流水通过财务科目自动匹配来自动生成对应的记账凭证;并且

基于所述记账凭证自动生成多种财务报表,

其中,所述业务流水、所述记账凭证、和所述财务报表都存储在所述云存储系统中。

在本发明的技术方案中,财务管理方法通过云平台实施,该云平台包括云服务器和云存储系统,该财务管理方法通过云服务器实施以下步骤。接收录入的业务流水,例如对应出售货物或服务的收入流水。业务流水及所附原始凭证通过云服务器存储到存储系统中。基于录入的业务流水通过财务科目自动匹配来自动生成对应的记账凭证。为了通过财务科目自动匹配来自动生成记账凭证,先前录入的业务流水通过云服务器被自动导入到记账凭证表单中,而不再需要重新输入业务流水中所涉及的数据和内容。基于生成的记账凭证,自动生成多种财务报表。同样地,各种财务报表中涉及的数据和内容也是通过云服务器从先前生成的记账凭证自动导入。因此,上述财务管理方法实现了业务流水录入、记账凭证生成、和多种财务报表生成之间的协同作用。进一步地,业务流水、记账凭证、和财务报表都存储在云存储系统中,因此该基于云平台的财务管理方法可允许具有相应权限的人员随时查阅各种记账凭证、各种财务财务报表和对应的原始凭证,从而实现了数据的可追溯性和可穿透性。

在上述基于云平台的财务管理方法的优选技术方案中,所述财务管理方法还包括:

来自多个主体的所述多种财务报表的同种类财务报表可基于财务科目自动合并。来自多个主体的同种类财务报表的自动合并可显著提高财务处理效率。

在上述基于云平台的财务管理方法的优选技术方案中,当同一种类的财务报表之间存在财务科目不一致的情况时,先生成转化表以统一所述财务报表中的财务科目,再合并所述转化表。来自多个主体的同种类财务报表对同一财务科目的描述可能会出现不一致的情况。在这种情况下,将不一致的财务科目通过转化表转化成相同的财务科目,再进行合并,从而能够进一步提高财务处理效率。

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