[发明专利]一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统

说明书

本发明涉及一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统，包括以下步骤：S1：首先根据组织的结构及业务特点创建角色、角色类，创建部门及任务类型，设置各个部门下输出的角色，然后进行导入用户以及录入用户信息；S2：创建项目，在项目下创建任务；S3：用户登录该系统，查询需要加入的项目，选择在该项目中的角色，加入项目；S4：查询项目及任务，用户进入项目后，可查看项目下设置的项目信息，以及该项目下涉及该角色及其他角色的任务；S5：设置角色工作量的阈值；S6：用户完成当前任务时，及时更新任务状态及所用工作量，上传相关附件。

技术领域

本发明属于项目任务管理技术领域，具体涉及一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统。

背景技术

现有技术中，任务往往通过表格或者邮件管理，容易出现遗漏的情况；成熟的任务管理系统，其任务管理是基于以个人为单位，在项目或版本下创建任务，将任务分配到个人，当项目需要涉及人员较多的情况下，上层任务管理具体到个人，这种管理任务的模式需要消耗较大的管理精力。此为现有技术中存在的技术问题。

有鉴于此，本发明给出一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统的技术方案；以解决现有技术中存在的缺陷和问题。

发明内容

针对现有技术中存在的任务通过表格或者邮件管理，容易遗漏问题，以及成熟的任务管理系统，任务管理以个人为单位，消耗较大管理精力的问题；本发明提供一种基于多角色协同的项目任务管理方法及系统，以解决上述技术问题。

为实现上述目的，本发明给出以下技术方案：

第一方面，本发明提供一种基于多角色协同的项目任务管理方法，包括以下步骤：

S1：首先根据组织的结构及业务特点创建角色、角色类，创建部门及任务类型，设置各个部门下输出的角色，然后进行导入用户以及录入用户信息；

S2：创建项目，在项目下创建任务；

S3：用户登录该系统，查询需要加入的项目，选择在该项目中的角色，加入项目；

S4：查询项目及任务，用户进入项目后，可查看项目下设置的项目信息，以及该项目下涉及该角色及其他角色的任务；

S5：设置角色工作量的阈值；

S6：用户完成当前任务时，及时更新任务状态及所用工作量，上传相关附件。

作为优选，所述步骤S1中，角色设置包括硬件开发人员、软件开发人员、测试人员；所述的角色类为多种角色的集合，根据项目的需求创建角色类；按照需求创建任务类型；用户信息包括姓名、部门、权限、联系方式；用户根据等级分为普通级用户，管理级用户，所述的普通级用户和管理级用户拥有不同的使用权限。

该步骤的效果是：创建角色类，以便于在创建项目及任务时更快速选用；创建任务类型，用以在创建任务时选用，同时通过用户权限的设定，使高级用户使用管理模块、创建项目。

作为优选，所述步骤S2中，创建项目时可选择角色或角色类，创建任务时设置标题、类型、内容、期限、涉及角色、总工作量、到期提醒。

该步骤的效果是：通过选择角色或角色类，实现多种角色共同完成该项目。

作为优选，定期统计项目的部门工作量，统计实际工作量与预估工作量的偏差值。

该步骤的效果是：确定部门的工作完成度，进一步提高部门的工作完成度，减少偏差值。

作为优选，所述步骤S2中，对创建的任务定期扫描，筛选出到期任务，并对到期任务的角色用户设置到期提醒。

作为优选，所述的到期提醒对角色用户进行提醒的步骤包括：首先获取预先设置的提醒频度，发送提醒邮件，当任务处于完成状态，则停止到期提醒。