[发明专利]一种工程签证文件的信息管理装置及电子设备

权利要求书

1.一种工程签证文件的信息管理系统，其包括能够供操作者操控并根据操作指示输出设定采集指令的指令模块（1），其特征在于，所述指令模块（1）根据获取的操作指示向信息采集模块（2）发出采集指令，所述采集指令根据操作者选择的采集系统（3）的不同而控制信息采集模块（2）有序地进行多次同一工程签证文件的不同材料的信息采集，其中，

所述采集指令对应的所述信息采集模块（2）的多重步骤采集操作是能够根据操作者的上传指令进行调节的；

所述采集系统（3）至少包括经济签证采集系统（31）、技术签证采集系统（32）和工期签证采集系统（33），所述经济签证采集系统（31）、技术签证采集系统（32）和工期签证采集系统（33）分别设置有其专属的文件属性和文件类别，使得所述信息采集模块（2）可分类地完成签证文件中不同材料的信息采集；所述采集系统（3）内还设置有预设信息，所述预设信息能够识别和验证签证文件中与预设信息相关的同类别材料信息，使得信息采集模块（2）可选择地采取与所述预设信息相对应的签证文件材料信息；

所述预设信息能够判断所述信息采集模块（2）采集的签证文件信息是否属于对应的采集系统（3）能够存储的文件信息类别，所述采集系统（3）将符合预设验证条件的签证文件信息存储至指定位置；

采集系统（3）中的预设信息能够与上传至所述存储处理模块（5）中签证文件进行关联，将预设信息作为对应签证文件内的元数据，从而根据所述经济签证采集系统（31）、技术签证采集系统（32）或工期签证采集系统（33）之一的特定预设信息的组成、属性和种类将所述存储处理模块（5）中的至少部分签证文件进行关联并构成特定时间、特定工程项目的至少部分签证文件材料的总和，使得签证文件用户能够根据单一检索信息从存储处理模块（5）中获得单个工程项目签证文件的相关数据和信息。

2.如权利要求1所述的工程签证文件的信息管理系统，其特征在于，所述信息采集模块（2）根据采集指令获取操作者提供的签证文件材料，并按照判断所述签证文件材料上是否存在有合同双方当事人及监理工作人员的必要证明信息，其中，所述必要证明信息为签字和/或签章；

在所述信息采集模块（2）扫描签证文件材料时，所述采集系统（3）中的预设信息能够进行材料设定标注内容的验证和文件属性的匹配，在所述签证文件材料与预设的文件属性匹配成功的情况下，所述签证文件材料能够进行内容扫描并被所述信息采集模块（2）输送至存储处理模块（5）的设定存储位置进行存储。

3.如权利要求2所述的工程签证文件的信息管理系统，其特征在于，所述存储处理模块（5）的用户可以查阅、下载存储处理模块（5）中的签证文件，所述存储处理模块（5）的用户为成功注册信息管理账号的用户；当所述采集系统（3）得到关联后的签证文件时，所述采集系统（3）输出存储指令至所述存储处理模块（5），所述存储处理模块（5）根据存储指令和预设信息配置存储地址，其中，

所述存储地址是指所述采集系统（3）中储存盘的一个储存空间，根据该存储地址，将关联后的签证文件存储至该存储地址对应的位置。

4.如权利要求3所述的工程签证文件的信息管理系统，其特征在于，所述存储处理模块（5）还将操作者的个人信息、上传时间与其存储的签证文件进行关联，使得预设信息、个人信息、上传时间都能够作为该签证文件的元数据进行记录、存储；

所述信息采集模块（2）扫描获取的原始签证文件和包含预设信息、个人信息、上传时间的元数据构成关联后的签证文件，使得查阅签证文件的用户还能够依据上传设定签证文件的操作者名称、具体上传信息的类别和内容、上传日期获取设定工程项目签证文件的存储情况和存储内容。

5.如权利要求4所述的工程签证文件的信息管理系统，其特征在于，在所述信息采集模块（2）在某一预设的采集系统（3）的预设信息条件下进行签证文件扫描和上传时，所述信息采集模块（2）获取的签证文件信息无法与所述采集系统（3）的预设信息数据库中的任意预设信息相匹配，使得所述信息采集模块（2）无法向所述存储处理模块输出存储指令，从而所述信息采集模块（2）发出提示信息，所述提示信息用于提示操作者未获取到与选取的采集系统（3）的上传指令对应的签证文件材料。

6.一种工程签证文件的信息管理电子设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器配置有所述计算机程序时实现如权利要求1至5任一项所述的工程签证文件的信息管理系统。