[发明专利]一种会议邀请的发送方法及会议管理系统有效

专利信息
申请号: 202110497752.3 申请日: 2021-05-08
公开(公告)号: CN112990889B 公开(公告)日: 2021-11-02
发明(设计)人: 张毅然 申请(专利权)人: 北京明略软件系统有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京超成律师事务所 11646 代理人: 裴素英
地址: 100000 北京市海淀区*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 邀请 发送 方法 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种会议邀请的发送方法,其特征在于,所述发送方法应用于会议管理系统,所述发送方法包括:

实时获取企业通讯工具中的会话信息;

判断所述会话信息是否为会议信息;

当所述会话信息为会议信息时,识别所述会话信息,确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员;

基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请,并将所述会议邀请发送给所述参会人员;

所述判断所述会话信息是否为会议信息,包括:

判断所述会话信息中是否包含关键字段;所述关键字段为表述开会意愿的描述信息;

当所述会话信息中包含所述关键字段时,判断所述会话信息中是否包含屏蔽字段;所述屏蔽字段为表述会议已经完成的描述信息;

当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时,判断所述会话信息为会议信息;

通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员:

判断所述会话信息是否提及了指定人员;

当所述会话信息提及了指定人员时,根据所述指定人员中确定出所述参会人员;

当所述会话信息未提及指定人员时,将每一个能够接收到所述会话信息的人员,确定为所述参会人员;

所述当所述会话信息提及了指定人员时,根据所述指定人员中确定出所述参会人员,包括:

判断所述指定人员为参加会议的人员还是不参加会议的人员;

当判断所述指定人员为参加会议的人员时,将所述指定人员和所述会话信息的发起人确定为所述参会人员;

当判断所述指定人员为不参加会议的人员时,识别所述会话信息所在的群组,从所述群组的所有成员中排除所述指定人员得到剩余人员,将所述剩余人员确定为参会人员。

2.根据权利要求1所述的发送方法,其特征在于,通过以下步骤确定出待召开会议的会议时间;

判断所述会话信息中是否包含时间信息;

当所述会话信息中包含所述时间信息时,对所述时间信息进行语义分析,确定出所述会议时间;

当所述会话信息中不包含所述时间信息时,则根据当前时间以及预设的时间间隔,确定出所述会议时间。

3.根据权利要求2所述的发送方法,其特征在于,通过以下步骤确定出待召开会议的会议日期:

判断所述会话信息中是否包含日期信息;

当所述会话信息中包含所述日期信息时,对所述日期信息进行语义分析,确定出所述会议日期;

当所述会话信息中不包含所述日期信息时,则根据所述当前时间以及所述会议时间,确定出所述会议日期。

4.根据权利要求3所述的发送方法,其特征在于,所述根据当前时间以及所述会议时间,确定出所述会议日期,包括:

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后;

当所述会议时间在所述当前时间之后时,将当前日期确定为会议日期;

当所述会议时间不在所述当前时间之后时,将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

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