[发明专利]面向服务的建设项目电子文件与电子档案四性检测方法

说明书

本发明公开了一种面向服务的建设项目电子文件与电子档案四性检测方法。它包括如下步骤，步骤一：定义信息包结构；步骤二：调用接口，实现电子文件立档单位的内部业务部门、档案部门及档案馆相关业务系统远程调用四性检测接口进行电子文件或电子档案验证；步骤三：接收检测；后台通过接口收到相关数据后，对数据进行检测；步骤四：进行电子文件及电子档案四性检测，检测项目后的编号为调用的接口编号。本发明克服了现有技术纸质文件流转不便、查询繁琐等弊端；具有作为第三方服务供电子文件立档单位的内部业务部门、档案部门及档案馆用户进行调用，在线完成电子档案真实性、完整性、可用性、安全性验证，并实时返回相关检测结果及报告的优点。

技术领域

本发明涉及工程领域和信息技术领域，更具体地说它是一种面向服务的建设项目电子文件与电子档案四性检测方法。

背景技术

电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性，根据《电子文件归档与电子档案管理规范》《文书类电子档案检测一般要求》中的定义，真实性指电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质；完整性指电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质；可用性指电子档案可以被检索、呈现和理解的性质；安全性指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。

真实性不仅能反映社会各项活动的历史原貌，而且是构成电子档案价值属性的前提，是确保电子档案具有行政有效性和法律凭证性的重要基础；完整性是确保电子档案凭证价值的重要保障；可用性是电子档案存在和具有保存价值的基础，如果电子档案不能便捷使用，再有价值的档案资料也会失去存在的实际意义；安全性是真实性、完整性和可用性的基础，是维护电子档案凭证价值、法律效力的保障。

保证电子文件、电子档案的四性是电子文件能够成为电子档案的前提，也是电子档案能够长期保存的关键要素。2009年发布的《电子文件管理暂行办法》(两办厅字〔2009〕39号)首次提出了四性的概念，并且明确指出“电子文件归档时，应当进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测”；2012年国家档案局发布的《电子档案移交与接收办法》(档发〔2012〕7号)指出在电子档案移交和接收过程中要对电子档案的四性进行检测。为了规范电子档案的四性检测工作，国家档案局正着手制定电子档案四性检测方面的标准规范，目前已发布了《文书类电子档案检测一般要求》。

由此可见，电子档案四性检测在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用，是保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的重要手段，也是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的重要措施。

因此，开发一种电子档案四性检测方法很有必要。

发明内容

本发明的目的是为了提供一种面向服务的建设项目电子文件与电子档案四性检测方法，作为第三方服务供电子文件立档单位的内部业务部门、档案部门及档案馆用户进行调用，在线完成电子档案真实性、完整性、可用性、安全性验证，并实时返回相关检测结果及报告。

为了实现上述目的，本发明的技术方案为：一种面向服务的建设项目电子文件与电子档案四性检测方法，其特征在于：包括如下步骤，

步骤一：定义信息包结构；

步骤二：调用接口，实现电子文件立档单位的内部业务部门、档案部门及档案馆相关业务系统远程调用四性检测接口进行电子文件或电子档案验证；

步骤三：接收检测；

后台通过接口收到相关数据后，对数据进行检测；

步骤四：进行电子文件及电子档案四性检测，检测项目后的编号为调用的接口编号；

电子文件及电子档案四性检测方法，具体包括如下内容：

第一步，进行环境检测；