[发明专利]一种智能开票结算及数据交互一体化的方法

说明书

本发明涉及一种智能开票结算及数据交互一体化的方法，属于企业管理技术领域。本发明的技术方案是：在SAP系统中插入销售开票及导出、开票清单查询及打印和已开票数据作废导出模块；销售开票及导出模块用于对发货完成的交货单进行结算开票，并将开票成功的数据传输到税控软件中；开票清单查询及打印模块用于核对发票数量、发票金额和客户名称；已开票数据作废导出模块用于维护结算过程中出现问题或不满足税控软件开具增值税发票的数据再次开票。本发明的有益效果是：通过SAP系统读取交货单及订单自动开具发票，并抽取数据下传给税控软件，最后再将税控软件中生成的金税号回填至SAP系统，提高了日常工作效率以及不同系统之间数据的一致性。

技术领域

本发明涉及一种智能开票结算及数据交互一体化的方法，属于企业管理技术领域。

背景技术

目前公司销售数据日益庞大，对于超过金额上限的发票，需要人工进行单据合并、拆分等传统的手工制单方式，，同时对负数发票是否已经开具红字增值税专用发票通知单需人工加以判断和控制，对于未开具通知单的负数发票，只能与相关正数发票合并后开具到一张增值税发票中，工作量大且繁杂。

发明内容

本发明目的是提供一种智能开票结算及数据交互一体化的方法，通过SAP系统读取交货单及订单自动开具发票，并抽取数据下传给税控软件，最后再将税控软件中生成的金税号回填至SAP系统，摒弃了人工进行单据合并、拆分等传统的手工制单方式，实现了可以直接在系统中自动导入导出、自动拆单合单、报表清单统计等功能，同时针对负数发票合并与借贷项凭证采用了自动转化的规则，提高了日常工作效率以及不同系统之间数据的一致性，更符合现在的业务需求，具有设计合理、结构简单，使用方便等特点，具有很好的推广使用价值，有效地解决了背景技术中存在的上述问题。

本发明的技术方案是：一种智能开票结算及数据交互一体化的方法，包含以下步骤：（1）在SAP系统中插入销售开票及导出模块、开票清单查询及打印模块和已开票数据作废导出模块；（2）通过销售开票及导出模块对发货完成的交货单进行结算开票，并将开票成功的数据传输到税控软件中；（3）通过开票清单查询及打印模块核对发票数量、发票金额和客户名称数据信息；（4）通过已开票数据作废导出模块维护结算过程中出现问题，或不满足税控软件开具增值税发票的数据再次开票。

所述步骤（2）中包含以下步骤：

步骤一、在结算开票时,通过销售开票及导出模块输入需要开票的销售组织和交货日期查询出对应的交货单,即通过销售开票及导出模块对已发货过账的交货单进行结算开票;

步骤二、对符合条件的交货单进行结算开票，生成相应的发票凭证，同时下传凭证及凭证对应的商品属性给税控发票云平台；

步骤三、在业务人员通过税控发票云平台开具完增值税发票后，将增值税发票通过凭证回填功能接口，将税金发票号记录到与其对应的SAP财务凭证的抬头文本上。

本发明的有益效果是：通过SAP系统读取交货单及订单自动开具发票，并抽取数据下传给税控软件，最后再将税控软件中生成的金税号回填至SAP系统，摒弃了人工进行单据合并、拆分等传统的手工制单方式，实现了可以直接在系统中自动导入导出、自动拆单合单、报表清单统计等功能，同时针对负数发票合并与借贷项凭证采用了自动转化的规则，提高了日常工作效率以及不同系统之间数据的一致性，更符合现在的业务需求，具有设计合理、结构简单，使用方便等特点，具有很好的推广使用价值。

附图说明

图1是本发明的流程图。

具体实施方式

为了使发明实施案例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合实施案例中的附图，对本发明实施案例中的技术方案进行清晰的、完整的描述，显然，所表述的实施案例是本发明一小部分实施案例，而不是全部的实施案例，基于本发明中的实施案例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施案例，都属于本发明保护范围。