[发明专利]一种会议时间的确定方法、装置、电子设备及介质在审

专利信息
申请号: 202110441419.0 申请日: 2021-04-23
公开(公告)号: CN113112240A 公开(公告)日: 2021-07-13
发明(设计)人: 王宇石 申请(专利权)人: 北京明略软件系统有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京超成律师事务所 11646 代理人: 裴素英
地址: 100000 北京市海淀区*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 时间 确定 方法 装置 电子设备 介质
【说明书】:

本申请提供了一种会议时间的确定方法、装置、电子设备及介质,该确定方法包括:(A)识别会议通知消息,根据识别结果分别确定待召开会议的初始会议时间和需要参与所述待召开会议的参会人员;(B)获取所述参会人员在所述初始会议时间内的日程信息;(C)基于所述日程信息确定日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目;(D)根据所述日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目,确定待召开会议的实际会议时间。根据所述方法和装置,可以根据员工的日程信息合理安排出最合适的会议时间,减少了人工资源的消耗,也提高了企业的运作效率。

技术领域

本申请涉及通讯技术领域,具体而言,涉及一种会议时间的确定方法、装置、电子设备及介质。

背景技术

在企业的日常工作中,企业员工通过参加会议决策出方案来保障企业或者各级组织的正常运转以及持续发展,因此会议是必不可少的一部分。但是在进行会议安排时,常常会发生会议时间和员工已有安排时间存在冲突的情况,这时需要人工逐一和参会人员进行确认已有安排时间,确定合适的最佳会议时间,这种通过人工确定会议时间的方式,会花费企业大量的人工资源,同时也会降低企业的运作效率。

发明内容

有鉴于此,本申请的目的在于提供一种会议时间的确定方法、装置、电子设备及介质,用于解决现有技术中以人工确定会议时间的方法浪费人工资源、企业运作效率较低的问题。

本申请实施例提供了一种会议时间的确定方法,所述确定方法包括:

(A)识别会议通知消息,根据识别结果分别确定待召开会议的初始会议时间和需要参与所述待召开会议的参会人员;

(B)获取所述参会人员在所述初始会议时间内的日程信息;

(C)基于所述日程信息确定日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目;

(D)根据所述日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目,确定待召开会议的实际会议时间。

进一步的,在步骤(A)中,所述识别所述会议通知消息,根据识别结果确定待召开会议的初始会议时间的步骤包括:

对所述会议通知消息进行关键字识别,识别与会议相关的时间信息;

若识别出与会议相关的时间信息,则基于所述时间信息确定待召开会议的初始会议时间;

若未识别出与会议相关的时间信息,则将预存的可选时间信息作为待召开会议的初始会议时间。

进一步的,在步骤(A)中,所述识别所述会议通知消息,根据识别结果确定需要参与所述待召开会议的参会人员的步骤包括:

对所述会议通知消息进行关键字识别,识别参会相关的人员;

若识别出参会相关的人员,则将识别出的人员确定为需要参与所述待召开会议的参会人员;

若未识别出会议相关的人员,则将接收到所述会议通知消息的人员确定为需要参与所述待召开会议的参会人员。

进一步的,步骤(D)包括:

当日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目满足预定条件时,则将待召开会议的初始会议时间确定为待召开会议的实际会议时间;

当日程与待召开会议的初始会议时间冲突的参会人员的数目不满足预定条件时,则从至少一个候选会议时间中获取目标候选会议时间,将目标候选会议时间确定为初始会议时间,返回执行步骤(C)。

进一步的,所述确定方法还包括:

(E)响应待召开会议的实际会议时间被确定,向所述参会人员发送用于指示待召开会议的实际会议时间的通知消息。

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