[发明专利]一种便民式询问笔录系统及其方法在审

专利信息
申请号: 202110424219.4 申请日: 2021-04-20
公开(公告)号: CN113780970A 公开(公告)日: 2021-12-10
发明(设计)人: 张玲 申请(专利权)人: 厦门一行白鹭科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/26;G06F21/60
代理公司: 厦门荔信航知专利代理事务所(特殊普通合伙) 35247 代理人: 余水
地址: 361000 福建*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 便民 询问 笔录 系统 及其 方法
【权利要求书】:

1.一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述笔录系统包括:外网模块、外网与内网交换模块和内网模块,所述外网模块形成的笔录信息密文,通过所述外网与内网交换模块,传输到所述内网模块中;

其中所述外网模块包括移动终端模块、登入模块、案件类型选择模块、人员信息录入模块、笔录问答录入模块、笔录提交模块和模板维护后台模块,被询问人通过所述移动终端模块进入程序,进行登入模块,在成功登入之后,进入所述案件类型选择模块,选择案件类型,进入人员信息录入模块完成录入,产生笔录人员信息,所述人员信息录入模块的笔录人员信息自动保存在移动终端缓存中;进入所述笔录问答录入模块进行操作,笔录问答信息录入完成后,笔录人员信息与笔录问答信息整合为笔录信息,通过所述笔录提交模块进行提交;

其中所述笔录问答录入模块包括模板调用单元、自动提问单元、回答录入单元,所述模板调用单元根据所选的案件类型从模板维护后台模块调用对应的提问模板,所述自动提问单元根据提问模板进行自动提问问题,被询问人根据所问问题进行回答录入,被询问人回答完此题,系统根据提问模板结合回答的内容智能自行进入下一题提问,以此类推,最后产生初步的笔录问答信息,所述笔录问答录入模块中的笔录问答信息会自动保存在移动终端缓存中。

2.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述笔录提交模块包括提取码单元、密钥生成单元、加密单元和上传单元,所述提取码单元随机生成提取码,所述密钥生成单元根据提取码加密换算成密钥,所述加密单元将所述初步的笔录人员信息和笔录问答信息整合成笔录信息,并加密成笔录信息密文,所述上传单元将笔录信息密文以文件形式上传至外网与内网交换模块,在笔录信息密文上传成功后显示提取码。

3.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述移动终端模块包括移动终端设备,所述移动终端设备是手机或者平板电脑。

4.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述移动终端进入程序的方式包括扫码进入程序、分享进入程序、链接进入程序或者其他方式进入程序。

5.根据权利要求4所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述扫码进入程序选用的编码为二维码、小程序码或者其他程序码,被询问人扫描上述编码进入移动端主程序。

6.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述模板维护后台模块包括模板创建单元、模板编辑单元、模板存储单元,管理员创建、编辑、保存与案件类型相对应的提问模板。

7.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述外网与内网交换模块包括文件接收接口单元、网络边界单元、内网临时文件库单元和文件提取接口单元,所述文件接收接口单元接收笔录提交模块上传的笔录信息密文,并通过网络边界单元,把笔录信息密文传输到内网并存储在内网临时文件库单元中,文件提取接口单元可以供电脑客户端模板随时从内网临时文件库中下载笔录信息密文。

8.根据权利要求1所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述内网模块包括电脑客户端模块、密文提取模块、笔录补充模块和保存、打印模块,询问人打开所述电脑客户端模块的笔录软件,进入所述密文提取模块,在密文提取解密之后,询问人进入笔录补充模块和保存、打印模块。

9.根据权利要求2所述的一种便民式询问笔录系统,其特征在于,所述提取码为字母和数字组合的八位字符。

10.一种便民式询问笔录系统方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:

S1、被询问人使用移动终端扫描询问人提供的二维码、小程序码或其它程序码,移动终端进入笔录程序界面;

S2、选择案件类型,进入人员信息编辑界面;

S3、在人员信息编辑界面中,被询问人根据提示自行录入个人信息,完成后进入问答录入界面;

S4、在笔录问答录入界面中,系统会根据所选案件类型自动提问,被询问人在编辑栏中自行回答该问题,回答完该问题后,系统会自动进行下一个问题提问,以此类推,直至被询问人完成回答,在录入过程中,所录入的内容会时时自动地保存在移动终端缓存中;

S5、被询问人点击提交,系统会随机生成提取码、加密提交的笔录信息、执行上传笔录信息密文和显示提取码;

S6、笔录信息密文通过内外网交换模块,将所述笔录信息密文从外网传输到内网并存储在内网临时文件库中;

S7、询问人打开电脑客户端的笔录软件,询问被询问人的提取码,在电脑客户端输入提取码,电脑客户端进行笔录信息密文解密和导入笔录信息明文,询问人对被询问人进一步询问,对笔录信息的进行补充完善;

S8、询问人保存完善后的笔录信息,电脑客户端将所述笔录信息按标准样式打印出纸质的询问笔录,请被询问人核对、签字、捺指纹,形成法律效力的询问笔录。

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