[发明专利]无人值守财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质在审
申请号: | 202110404152.8 | 申请日: | 2021-04-15 |
公开(公告)号: | CN113065939A | 公开(公告)日: | 2021-07-02 |
发明(设计)人: | 宋云;刘筠 | 申请(专利权)人: | 宋云;刘筠 |
主分类号: | G06Q40/00 | 分类号: | G06Q40/00;G06K9/20;G06K9/32 |
代理公司: | 南京聚匠知识产权代理有限公司 32339 | 代理人: | 刘囝 |
地址: | 210000 江苏省*** | 国省代码: | 江苏;32 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 无人 值守 财务 票据 报销 方法 系统 电子设备 存储 介质 | ||
本发明公开了一种无人值守的财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质,通过对高拍仪拍摄的发票图像进行判断,若不是可报销票据类型,则提示发票无效,重新更换发票或报销结束;若是,则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息;再输入或选择报销人员信息;然后,结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验,查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求;若发票有效、未重复且符合报销要求,则生成报销数据存入数据库,并提示报销成功;反之,则报销失败,并提示报销人员进行自行检查。本发明节约了人员成本,提高了财务人员的效率,数据可以零差错对接财务报销系统,在无人值守的情况下报销人员也可以进行上报操作。
技术领域
本发明涉及一种无人值守的财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质,属于财务票据技术领域。
背景技术
目前,多数的票务报销都需要人员到达固定的办公地点将票据和报销单一同上交,再由专业负责的财务人员核对,并按照员工类别报销策略进行审核,易出现同一发票号多次报销,或者报销比列出错等问题。而配套的报销系统大多也都需要人工根据发票信息进行录入,录入时出现重复,错误率高;同时必须由财务人员才能操作,当财务人员不在时,无法实现报销操作,人员成本高,工作效率低。
发明内容
针对上述现有技术存在的问题,本发明提供一种无人值守的财务票据报销系统,可以节约人员成本,提高财务人员的效率,数据可以零差错对接财务报销系统,能够实现报销人员在无人值守接收场地快速核对上报。
为了实现上述目的,本发明采用如下技术方案:一种无人值守的财务票据报销方法,包括如下步骤:
步骤S1、接收由高拍仪拍摄的待报销发票图像;
步骤S2、判断所述发票图像是否为可报销票据类型,若否,则提示发票无效,重新更换发票或报销结束;若是,则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息;
步骤S3、输入或选择报销人员信息;
步骤S4、结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验,查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求;若发票有效、未重复且符合报销要求,则生成报销数据存入数据库,并提示报销成功;反之,则报销失败,并提示报销人员进行自行检查。
进一步地,所述步骤S4的校验具体包括:
步骤S41、查验发票的有效性,若有效,则进入下一步;若无效,则提示发票无效,报销结束;
步骤S42、查验发票的重复性,将发票图像的基本信息与数据库中已报销的发票信息进行对比,确认发票是否已经报销过,若是,则提示已报销,报销结束;若否,则进入下一步;
步骤S43、查验发票是否符合报销要求,结合发票报销金额与报销人员信息,确定是否有权进行报销以及报销是否超限;若有权报销且未超限,则生成报销数据存入数据库,并提示报销成功;若无权报销或报销超限,则提示无权限或报销超限,报销结束。
进一步地,所述报销人员的信息包括员工号、身份证号码、姓名、性别、人员类别、所属部门,报销人员的信息可提前录入数据库,当识别发票图像上的基本信息后,可通过输入员工号、身份证号或姓名的方式直接选择报销人员。
进一步地,所述数据库内存储有用于确定报销要求的人员报销策略,人员报销策略包括人员类别、年龄和报销金额。
一种无人值守的财务票据报销系统,包括:
高拍仪,用于拍摄待报销的发票图像,并将获取的发票图像传送至接收模块;
接收模块,用于判断发票图像是否属于可报销票据类型,并将判断结果传送至发票识别模块;
发票识别模块,用于识别发票图像上的基本信息,并将识别的发票信息传送给处理模块;
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