[发明专利]一种会议日程冲突管理方法、系统、电子设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 202110389572.3 申请日: 2021-04-12
公开(公告)号: CN113077235A 公开(公告)日: 2021-07-06
发明(设计)人: 徐凯波;孙泽懿;杨康;徐成国;王硕 申请(专利权)人: 上海明略人工智能(集团)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 青岛清泰联信知识产权代理有限公司 37256 代理人: 李祺
地址: 200030 上海市徐汇区*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 日程 冲突 管理 方法 系统 电子设备 存储 介质
【说明书】:

发明提出一种会议日程冲突管理方法、系统、电子设备及存储介质,其方法技术方案包括空闲时间获取步骤,设定一新进会议日程,并获取参与所述新进会议日程的第一与会者的空闲时间;会议冲突判断步骤,遍历所述新进会议的所述第一与会者的所述空闲时间,判断所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间是否冲突,若冲突,则进行一冲突提示;冲突回溯分析步骤,若所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间存在冲突,则获取存在冲突的所述第一与会者的现有会议日程,根据所述现有会议日程,分析并返回所述新进会议日程存在冲突的原因。本发明解决了现有会议冲突管理方法未能考虑到回溯并分析冲突原因的问题。

技术领域

本发明属于数据处理领域,尤其涉及一种会议日程冲突管理方法、系统、电子设备及存储介质。

背景技术

工作环境下,有大量会议、活动等事件,需要花费大量的时间和精力进行日程的安排。然而,经常会遇到当一个新的会议进入时,发现与原有事件的时间发生冲突,这时常常容易会发生如下场景:

(1)忘记之前此时刻已有其他会议,当到了会议需要开始的时刻,发现两个会议的时间发生冲突;

(2)发现此时刻日程中有其他会议,但较难衡量这些冲突会议应该调整其中哪个,所达到的实际影响最小。

因此,当会议发生冲突时,未能及时的发现和处理的话,很大程度的会影响我们的工作效率,也可能耽误重大的事件,造成不可避免的损失。会议冲突智能提醒可以很好的检测会议安排中存在的冲突,及时的反馈会议的发起人和与会人员中,并可通过回溯分析冲突过程,找出冲突原因。基于此,会议的参与人员能第一时间发现会议的冲突,并对冲突的会议做一定的调整。在现有的会议预定及日历同步系统中,一般仅仅将预定的会议同步到我们的日程中,并不会检测会议本身的安排是否合理。

发明内容

本申请实施例提供了一种会议日程冲突管理方法、系统、电子设备及存储介质,以至少解决现有会议冲突管理方法未能考虑到回溯并分析冲突原因的问题。

第一方面,本申请实施例提供了一种会议日程冲突管理方法,包括:空闲时间获取步骤,设定一新进会议日程,并获取参与所述新进会议日程的第一与会者的空闲时间;会议冲突判断步骤,遍历所述新进会议的所述第一与会者的所述空闲时间,判断所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间是否冲突,若冲突,则进行一冲突提示;冲突回溯分析步骤,若所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间存在冲突,则获取存在冲突的所述第一与会者的现有会议日程,根据所述现有会议日程,分析并返回所述新进会议日程存在冲突的原因。

优选的,所述冲突回溯分析步骤进一步包括:冲突人员分析步骤,获取参与所述现有会议日程的所有第二与会者,并进一步获取所述第二与会者的人员特征,根据所述人员特征分析所述第二与会者的参会偏好,并根据所述参会偏好分析并返回所述第一与会者与所述新进会议日程存在冲突的原因。

优选的,所述冲突回溯分析步骤进一步包括:冲突会议分析步骤,获取所述现有会议日程的会议特征,并根据所述会议特征,分析并返回所述现有会议日程与所述新进会议日程存在冲突的原因。

优选的,所述方法还包括一回溯信息支持步骤,根据返回的所述新进会议日程存在冲突的原因,生成一建议信息,并根据所述建议信息对所述新进会议日程进行重新设定。

第二方面,本申请实施例提供了一种会议日程冲突管理系统,适用于上述一种会议日程冲突管理方法,包括:空闲时间获取模块,设定一新进会议日程,并获取参与所述新进会议日程的第一与会者的空闲时间;会议冲突判断模块,遍历所述新进会议的所述第一与会者的所述空闲时间,判断所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间是否冲突,若冲突,则进行一冲突提示;冲突回溯分析模块,若所述新进会议日程与任意一所述第一与会者的所述空闲时间存在冲突,则获取存在冲突的所述第一与会者的现有会议日程,根据所述现有会议日程,分析并返回所述新进会议日程存在冲突的原因。

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