[发明专利]一种文件追踪的优化系统及其方法

说明书

本发明提供一种文件追踪的优化系统及其方法，系统包括：用户模块接收外接的客户端的用户请求；零信任网关根据用户进行身份注册后的注册结果对用户请求进行验证，以根据通过验证的用户请求分别生成访问信息和任务指令，将访问信息和任务指令发送至文件管理模块；文件管理模块用于根据任务指令生成与用户请求对应的优化网页，以通过零信任网关将优化网页的网页地址提交至客户端，并根据任务指令进行任务处理，并将访问信息嵌入到处理结果中，将嵌有访问信息的处理结果提交至网页地址中，以及根据预设的文件追踪规则对嵌有访问信息的处理结果进行文件追踪。有益效果：不改变用户的使用习惯的处理方式，在实现对文件进行追踪的同时，不降低用户体验。

技术领域

本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种文件追踪的优化系统及其方法。

背景技术

当前的技术背景下，企业内部的战略规划，技术机密、财会报表等敏感文件存在泄露问题，然而针对上述泄漏问题需要对敏感文件进行准确追溯。

然而目前的文件追踪直接将这些原始的文件操作的网页修改为易于文件追溯收录的网页。然而，这种处理方法需要改动原始的文件操作网页的结构，因而可能降低用户体验。并且现有技术的文件追踪方式需要用户多次操作，例如：下载文件，上传记录，上传需要分享的已下载文件。

上述现有技术存在以下问题：

在使用体验上，流程较长，批量上传下载，耗费时间，用户参与的总体意愿不强，进而导致用户会选择绕过该制度，直接选择聊天工具，直接进行分享。因此，还可能连带降低用户对使用文件追踪的积极性，使得文件追踪流于形式。

发明内容

针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种文件追踪的优化系统及其方法。

具体技术方案如下：

一种文件追踪的优化系统，其中，包括：用户模块、零信任网关和文件管理平台，用户模块连接至外接的客户端，并且零信任网关分别与用户模块和文件管理平台连接；

用户模块用于接收外接的客户端的用户请求；

零信任网关用于根据用户进行身份注册后的注册结果对用户请求进行验证，以根据通过验证的用户请求分别生成访问信息和任务指令，将访问信息和任务指令发送至文件管理平台；

文件管理平台用于根据任务指令生成与用户请求对应的优化网页，以通过零信任网关将优化网页的网页地址提交至用户所在的客户端，并根据任务指令进行任务处理，并将访问信息嵌入到处理结果中，将嵌有访问信息的处理结果提交至网页地址中，以及根据预设的文件追踪规则对嵌有访问信息的处理结果进行文件追踪。

优选的，文件追踪的优化系统，其中，零信任网关包括：

存储单元，用于将用户进行注册后的身份信息进行存储；

身份验证单元，在接收用户请求后，根据存储单元中的身份信息验证用户请求对应的身份信息是否合法；

访问验证单元，根据预设的鉴权算法对通过验证的身份信息设置访问信息，并验证访问信息是否合法；

下发指令单元，对通过验证的访问信息对应的用户请求设置任务指令，将访问信息和任务指令发送至文件管理平台；

反馈单元，用于将设置有任务ID的优化网页的网页地址提交至用户所在的客户端。

优选的，文件追踪的优化系统，其中，文件管理平台包括：

发送单元，用于接收任务指令，并根据任务指令发送包含有与用户请求对应的任务ID的优化网页，使得零信任网关执行反馈单元；

执行单元，用于根据任务指令进行任务处理，并将访问信息嵌入到处理结果中，并将处理结果提交至网页地址中；