[发明专利]一种基于人工智能的报销自动化的方法与装置

说明书

本发明公开了一种基于人工智能的报销自动化的方法与装置，建立一种报销自动化校核、自动结算的业务应用架构，通过扫描仪将纸质报销单据进行原始凭据电子化处理；然后利用OCR技术对电子化的原始凭据执行内容识别；根据识别后的纸质报销单据票面内容执行发票一致性、合规性校核；如果票据符合业务校核规则，满足报销票据收纳要求，则装置自动执行纸质报销单据收纳，如果不符合则退单、拒收。本发明解决了纸质报销单据线上线下审核难的问题，提升了报销管理的效率与自动化水平。

技术领域

本发明属于软件技术领域，涉及一种利用OCR技术实现纸质报销单据线上线下自动化校核的业务应用架构，具体说是一种基于人工智能的报销自动化的方法与装置。

背景技术

报销业务涉众面较广。财务人员每年需要审核大量报销单据，在缺乏人工智能技术支撑的情况，通过人工肉眼审核，难免存在报销进度审核不及时、审核存在差错的问题。

光学字符识别(Optical Character Recognition, OCR)指对输入扫描文档图像进行分析处理，识别出图像中文字信息。目前需要一种基于人工智能的报销自动化的方法，能应用OCR技术识别了纸质报销单据的类别、如果是发现还识别发票的发票类型、发票代码、发票号码、发票代码、购买方名称、价款合计、税款合计、价税合计等。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于人工智能的报销自动化的方法与装置，建立一种报销自动化校核、自动结算的业务应用架构，通过扫描仪将纸质报销单据进行原始凭据电子化处理；然后利用OCR技术（光学字符识别技术）对电子化的原始凭据执行内容识别；根据识别后的纸质报销单据票面内容执行发票一致性、合规性校核；如果票据符合业务校核规则，满足报销票据收纳要求，则装置自动执行纸质报销单据收纳，如果不符合则退单、拒收。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

一种基于人工智能的报销自动化的方法，其特征在于：建立报销自动化校核、自动结算的业务应用架构，通过扫描仪将纸质报销单据进行原始凭据电子化处理；然后利用OCR技术对电子化的原始凭据执行内容识别；根据识别后的纸质报销单据票面内容执行发票一致性、合规性校核；如果票据符合业务校核规则，满足报销票据收纳要求，则装置自动执行纸质报销单据收纳，如果不符合则退单、拒收。

具体包括如下步骤：

（1）纸质报销单据电子化：通过扫描仪将纸质报销单据进行原始凭据电子化处理；将纸质报销单据通过扫描形成对应的纸质报销单据图片；

（2）OCR识别：利用OCR技术（光学字符识别技术）对电子化的原始凭据执行内容识别；根据步骤（1）中获得的纸质报销单据图片，应用OCR技术提取纸质报销单据的票面信息，如单据的类别、如果是发票需要识别发票的发票类型、发票代码、发票号码、发票代码、购买方名称、价款合计、税款合计、价税合计等

（3）报销单据信息自动校核：根据识别后的报销单据票面内容执行单据完整性、合规性校核。根据步骤（2）处理后得到的结构化票面信息，判断纸质报销单据是否齐全；将经过步骤（2）处理后得到的结构化票面信息与留存在电子影像系统中的附件信息进行核对，核对内容有发票号码、发票代码、总金额等；审核报销金额是否符合公司的各项规章制度；

（4）报销单据收纳：满足纸质报销单据收纳要求，则装置自动执行纸质报销单据收纳，如果不满足则退单、拒收；

一种基于人工智能的报销自动化的装置，其特征在于：该装置包括与图像识别系统连接的扫描仪和单据接收机构；单据接收机构包括单据暂存盘、单据退单装置和单据存单箱；单据退单装置与单据暂存盘连接并能使单据暂存盘水平移动，单据退单装置设置在单据暂存盘一侧，单据存单箱位于单据暂存盘下方；用来接收扫描仪传送单据的单据暂存盘设置在扫描仪一侧。工作过程如下：

（1）票据暂存盘1接收扫描仪送出的单据；

（2）当图像识别系统判断单据合格后，上位机发送指令控制暂存盘1将合格单据存入存单箱3，完成单据收纳；