[发明专利]基于电子发票底账库的增值税发票自动认证的方法与装置

说明书

本发明公开了一种基于电子发票底账库的增值税发票自动认证的方法与装置，通过扫描仪将纸质发票进行原始凭据电子化处理；然后利用OCR技术对电子化的原始凭据执行内容识别；根据识别后的凭据票面内容执行发票一致性、合规性校核；如果票据符合业务校核规则，满足纸质票据收纳要求，则装置自动执行纸质票据分类收纳，如果不符合则退单、拒收；最后执行增值税发票的认证操作，更新发票池中的电子发票状态。本发明解决了纸质发票审核难、增值税发票认证难的问题，解决发票管理中工作繁复的业务痛点，提升发票管理工作效益和效率。

技术领域

本发明属于软件技术领域，涉及一种电子发票底账库的增值税发票自动化校核、自动化认证业务应用架构，具体说是一种基于电子发票底账库的增值税发票自动校核、认证的方法。

背景技术

在发票管理专业领域，有非常多的管理要求与创新实践，如纸质电子发票化、发票验真、发票认证等。OCR技术的出现为提取纸质发票票面信息提供了技术支撑，而电子发票底账库的建立则为企业实现验真、认证的自动化提供了可能。

光学字符识别(Optical Character Recognition, OCR)指对输入扫描文档图像进行分析处理，识别出图像中文字信息。一种基于电子发票底账库的增值税发票自动认证的方法中应用OCR技术识别了发票的全票面信息，如发票类型、发票代码、发票号码、发票代码、购买方名称、价款合计、税款合计、价税合计、发票专用章等。

电子发票底账库：通过服务集成接口的形式，获取与公司相关的所有增值税发票信息。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于电子发票底账库的增值税发票自动认证的方法与装置，建立一种增值税发票自动化校核、自动化认证的业务应用架构，通过扫描仪将纸质发票进行原始凭据电子化处理；然后利用OCR技术（光学字符识别技术）对电子化的原始凭据执行内容识别；根据识别后的凭据票面内容执行发票一致性、合规性校核；如果票据符合业务校核规则，满足纸质票据收纳要求，则装置自动执行纸质票据分类收纳；最后更新发票池中的电子发票状态，执行增值税发票的认证操作。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

一种电子发票底账库的增值税发票自动认证的方法，包括如下步骤：

（1）纸质票据电子化：通过扫描仪将纸质发票进行原始凭据电子化处理。根据纸质发票形成对应的纸质发票图片；

（2）OCR识别：利用OCR技术（光学字符识别技术）对电子化的原始凭据执行内容识别。根据步骤（1）中获得的纸质发票图片，应用OCR技术提取纸质发票全部的票面信息。

（3）发票信息自动校核：根据识别后的凭据票面内容执行发票一致性、合规性校核。将经过步骤（2）处理后得到的结构化票面信息，与ERP系统发票池中的发票信息进行核对，核对内容有：发票代码、发票号码、开票日期、发票价款、发票税款、价税合计、公司名称、税号、购方名称、购方税号等；与电子发票底账库中的发票信息进行核对，核对内容有：发票是否、发票的开票日期、价款、税款、价税合计等。

（4）纸质发票分类收纳：满足纸质票据收纳要求，则装置自动执行纸质票据分类收纳。根据步骤（2）识别的结果，判断纸质发票是发票联还是抵扣联；通过工控主机、传感装置、传送装置，将发票联、抵扣联分别收纳于发票联存箱、抵扣联存箱。

（5）增值税发票自动认证：更新发票池中的电子发票状态，执行增值税发票的认证操作。针对步骤（4）中收纳的发票执行发票的认证或预认证处理。首先判断判断认证账期是否放开，如果认证账期未开，则调用底账库的接口进行预认证，实时返回发票收单机预认证结果，当账期开了之后底账库自动进行发票认证批处理；如果认证账期已开则调用底账库的接口进行认证。