[发明专利]一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法及系统，其中，管理方法包括：接收至少一个诊所发布的至少一个采购订单；定期对采购订单中的口腔耗材按照生产厂商信息归并，生成多个联合采购订单；将各个联合采购订单分发至相应的生产厂商；将生产厂商发送至联合采购集中配送中心的各个口腔耗材分别赋予唯一的二维码，将口腔耗材信息与二维码相关联；对各个口腔耗材实施扫码入库，并根据相关诊所的采购订单对相应口腔耗材实施集中扫码出库。本发明能够帮助口腔诊所降低采购成本，加强医用耗材的有效期管理，对口腔医用耗材从采购、存储、使用进行全流程溯源，提高口腔诊所医用耗材合规管理水平。

技术领域

本发明涉及口腔诊所医用耗材采购供应技术领域，更具体的说是涉及一种口腔医用耗材联合采购集中配送供应的管理方法及系统。

背景技术

民营口腔诊所对耗材需求的品类多、品牌多，可达上百甚至上千种，但是需求量小，一般的生产型企业无法承担这样的供应，这增加了民营诊所采购的复杂性。其直接后果是，诊所和厂家之间，出现了层层叠叠的1～5级代理商。通常一个小诊所，在一个采购周期内对某一单一品类耗材的消费需求，可能仅为一两百块。这在很大程度上制约了口腔诊所医生在供应链市场上的话语权。不论线上或线下模式的口腔耗材代理商，利用信息不对称、区域保护等优势，在诊所与厂家之间赚取了大份额的中间费用，这些费用最终都转嫁到了终端患者。

而传统采购模式是：医生填写采购需求；口腔诊所统一在电商或线下采购；收到货物后再由人工录入诊所数据库；医生领取耗材时由人工登记出库；诊所定期与耗材供应商核对账务；诊所定期与医生核对账务。传统的采购模式耗费人力，成本、库存不易统计，容易出错，且因需求量小，对供应商不具有议价权。

因此，如何提供一种能够降低口腔诊所医用耗材采购成本，且能简化采购流程，自动管理库存的口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法及系统是本领域技术人员亟需解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法及系统，能够降低口腔诊所医用耗材采购成本，加强医用耗材的有效期管理，对口腔医用耗材从采购、存储、使用进行全流程溯源，提高口腔诊所医用耗材合规管理水平。。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法，包括以下步骤：

接收至少一个诊所发布的至少一个采购订单；

定期对所述采购订单中的口腔耗材按照生产厂商信息归并，生成多个联合采购订单；

将各个所述联合采购订单分发至相应的生产厂商；

将生产厂商发送至联合采购集中配送中心的各个口腔耗材分别赋予唯一的二维码，将口腔耗材信息与二维码相关联；

对各个口腔耗材实施扫码入库，并根据相关诊所的采购订单对相应口腔耗材实施集中扫码出库。

优选的，在上述一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法中，所述采购订单的发布过程包括：

根据诊所不同医生和/或库管所需采购的口腔耗材类型及数量，生成对应的子采购订单；

按照口腔耗材信息将不同医生和/或库管的子采购订单归并，生成总采购订单；

根据所述总采购订单中所需的口腔耗材品牌，展示生产该品牌口腔耗材的生产厂商列表及价格；

根据最终确定的口腔耗材类型、生产厂商和数量，汇总为最终的诊所采购订单，并发布。

优选的，在上述一种口腔耗材联合采购集中配送供应的管理方法中，将生产厂商发送至联合采购集中配送中心的各个口腔耗材实施扫码入库和扫码出库之后，还包括：

创建诊所总耗材数据库和多个医生子耗材数据库；