[发明专利]一种差旅服务的管理方法及装置

说明书

本申请实施例提供一种差旅服务的管理方法及装置，涉及互联网技术领域，能够保证差旅服务中可用额度的准确性。该方法包括：差旅服务的管理设备通过获取第一账期数据和第二账期数据，进而根据获取的第一账期数据和第二账期数据来确定下账期的初始可用额度；其中，第一账期数据是本账期内用户通过差旅管理设备获取差旅服务的过程中产生的账期数据，第一账期数据包括本账期的存款总额、本账期的出账总额以及本账期的未出账总额；第二账期数据是上账期内用户通过差旅管理设备获取差旅服务的过程中产生的账期数据，第二账期数据包括上账期的存款余额以及上账期的未核销总额。

技术领域

本申请实施例涉及互联网技术领域，尤其涉及一种差旅服务的管理方法及装置。

背景技术

随着时代的进步，差旅管理公司(travel management company，TMC)越来越受企业青睐，企业可以通过TMC为该企业的员工提供差旅服务(例如购买机票、火车票或预定酒店等)。

企业的员工可以通过TMC提供的差旅服务平台(例如差旅服务APP)实现差旅服务，企业使用TMC提供的差旅服务APP之前，该企业可以预存资金，和/或TMC向企业提供授信额度，以供企业的员工在公务出差时使用该差旅服务APP购买机票、火车票或预定酒店等。上述企业的预存资金和TMC提供的授信额度之和构成该企业的可用额度，当企业的员工使用差旅服务APP进行消费时，TMC根据企业员工本次消费的金额和该企业的可用额度判断员工是否可以进行消费，如果本次消费的金额小于或等于该企业的可用额度，则消费成功并生成相应的订单，同时从该企业的可用额度中扣除本次消费的金额，以更新该企业的可用额度；否则，通过差旅服务APP提示可用额度不足，本次消费失败。

目前，TMC在每个月末，通过差旅服务APP将该企业的本月账单(由该企业在本月内的所有订单生成)发送给该企业，待该企业确认账单无误之后该企业再向TMC付款。

由于差旅服务的业务场景比较多(例如机票业务、酒店业务、采购业务等)，相应的，差旅服务的费用类型也比较多，例如退机票、改签、保险、折扣、促销等，在TMC计算企业的差旅费用的过程中，如果遗漏某场景或者计算出错，将导致企业真实的消费金额与扣除的可用额度不一致，从而使得真实的消费金额与扣除的可用额度出现偏差，随着时间累积，该偏差越来越大，导致该企业的可用额度不准确。

发明内容

本申请实施例提供一种差旅服务的管理方法及装置，能够保证差旅服务中可用额度的准确性。

为达到上述目的，本申请实施例采用如下技术方案：

第一方面，本申请实施例提供一种差旅服务的管理方法，该方法应用于差旅管理设备，该方法包括：获取第一账期数据；该第一账期数据是本账期内用户通过差旅管理设备获取差旅服务的过程中产生的账期数据，该第一账期数据包括本账期的存款总额、本账期的出账总额以及本账期的未出账总额；然后，获取第二账期数据；该第二账期数据是上账期内用户通过差旅管理设备获取差旅服务的过程中产生的账期数据，该第二账期数据包括上账期的存款余额以及上账期的未核销总额；最后，根据第一账期数据和第二账期数据，确定下账期的初始可用额度。

本申请实施例中，基于第一账期数据(本账期的账期数据)和第二账期数据(上账期的账期数据)来确定下账期的初始可用额度，由于该方法按照账期对账期数据进行结算，得到下账期的初始可用额度，与现有技术相比，即使本账期内实时计算可用额度时计算逻辑错误而导致实时更新的可用额度不准确，也不会影响下账期的初始可用额度的准确性，因此通过本申请实施例提供的差旅服务的管理方法，能够提高差旅服务的可用额度的准确性。