[发明专利]一种全流程应收管理系统在审

专利信息
申请号: 202110167950.3 申请日: 2021-02-07
公开(公告)号: CN112801531A 公开(公告)日: 2021-05-14
发明(设计)人: 彭俊 申请(专利权)人: 上海汉询软件有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q30/04;G06Q40/00;G06Q40/04
代理公司: 上海微策知识产权代理事务所(普通合伙) 31333 代理人: 汤俊明
地址: 201800 上海市嘉*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 流程 应收 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种全流程应收管理系统,其特征在于,包括外部数据输入端,外部数据集成端,EPass平台,费用池管理端,内部数据驱动端。

2.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的外部数据输入端将输入数据传送至外部数据集成端;所述的输入数据包括电商平台运营数据,实体商铺运营数据,传统产业运营数据;所述的运营数据包括采购管理数据、材料管理数据、库存商品数据、合同订单数据。

3.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的外部数据集成端,通过对输入数据进行采集,分类与整理,用以获得标准化数据,并将标准化数据存储于EPSS平台生成单据,合同与报表。

4.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的EPass平台,包括档案引擎,通过增设与删减档案内容,用以建立基础档案;单据引擎,用以根据运营数据定义单据模型;报表引擎,使用BI工具增加或删减报表内容;审批流引擎,用以对正在执行的业务制定审批流程;控制引擎,用以设置运营数据指标;所述的BI工具,作为一种商业智能分析工具,用以整合并处理报表数据。

5.根据权利要求4所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的定义单据模型,通过增加与删除页面选项,可设置与单据有关联的上下游单据;通过增行,删行,取价选项可设置单据的控制方式与财务关系。

6.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的费用池管理端,包括收货核销,发票核销,收款核销。

7.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的内部数据驱动端,包括智能对账,根据系统设定的对账方案,集成外部系统数据,系统将自动完成对账功能;差异处理,用以筛选出对账过程中产生的差异化数据;驱动业务,在系统中出现差异数据与异常信息时主动预警,并通过提示功能推动业务工作。

8.根据权利要求7所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的智能对账包括发货对账与收货对账,通过对发货数据与收货数据进行对比,用以筛选出发货与收货之间的数量与价格差异,并生成产品验收单;发票对账,根据确定的产品验收单生成结算单,将结算单与采购发票在发票核销费池中进行自动对账,并生成对账确认单与模拟发票,用以确认结算范围是否正确,票内扣款是否相同,并将模拟发票作为开票依据;收货对账,将对账确认单与收款清单在收款核销费池中进行自动对账,用以确认收款结算范围是否正确,票内扣款是否合理,同时生成待收款清单与收款单。

9.根据权利要求2所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的合同订单数据,通过外部数据集成端处理,并在EPass平台生成报表,可将合同条款结构化整合,并针对合同条款相关内容进行纵向,横向分析。

10.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统,其特征在于,所述的系统具有三期管理功能,包括开票期管理,通过管理产品发货到开票的相关流程,用以确保发票按时开出;收款账期,通过管理账龄期间流程,并确定付款日,用以准确管理收款到期日;费用发票期间,通过倒开发票的费用,并进行发票期间管理,用以处理发票丢失,财务无法处理的情况;所述的账龄,包括公司尚未收回的应收账款的时间长度。

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