[发明专利]一种添加文件痕迹的方法、系统和介质

说明书

本发明提供一种添加文件痕迹的方法、系统和介质。所述方法包括：步骤S1、提取第一邮件的基本信息，所述第一邮件为从企业的发件服务器中发出的邮件；步骤S2、基于所述基本信息，从所述第一邮件中确定第二邮件和所述第二邮件中包含的文件的文件类型，所述第二邮件为待添加文件痕迹的邮件；以及步骤S3、根据所述第二邮件中包含的文件的文件类型为所述第二邮件中包含的文件添加所述文件痕迹；其中所述文件痕迹为所述企业的企业名、所述第二邮件的发件人、收件人、和发件时间。该方法在不影响文件正常显示的前提下，为邮件中的文件添加文件痕迹，从而降低了企业涉密文件外泄的风险。

技术领域

本发明涉及文件处理领域，尤其是涉及一种添加文件痕迹的方法、系统和介质。

背景技术

痕迹系统是指对邮件附件进行有目的性扫描，匹配附件格式信息，如果匹配上格式将附件添加痕迹的系统。敏感邮件是指经过扫描痕迹扫描，发现邮件附件命中痕迹系统策略的邮件。Mysql轻量级关系型数据库管理系统，由瑞典MySQL AB公司开发，目前属于Oracle公司。目前，MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中；其将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，就增加了速度并提高了灵活性，具有体积小、速度快、成本低、开放源码、免费等优点。

在企业发送邮件场景中，经常会有涉及公司机密的文件被泄露，传统的做法通常都是将文件进行添加水印在进行发送，但是水印通常只存在于word、pdf文档中，局限性较大；而且文件无法进行溯源，通过水印只能知道该文件是属于企业的涉密文件，无法追查该文件是通过何人在何时将该文件泄露。

发明内容

本发明的目的在于提供一种添加文件痕迹的方案，以解决现有技术中局限于文件格式以及涉密文件泄露以后无法进行溯源的技术问题。

本发明第一方面提供了一种添加文件痕迹的方法，所述方法包括：步骤S1、提取第一邮件的基本信息，所述第一邮件为从企业的发件服务器中发出的邮件；步骤S2、基于所述基本信息，从所述第一邮件中确定第二邮件和所述第二邮件中包含的文件的文件类型，所述第二邮件为待添加文件痕迹的邮件；以及步骤S3、根据所述第二邮件中包含的文件的文件类型为所述第二邮件中包含的文件添加所述文件痕迹；其中所述文件痕迹为所述企业的企业名、所述第二邮件的发件人、收件人、和发件时间。

根据本发明第一方面提供的方法，在所述步骤S1中，对所述第一邮件进行递归解析，以提取所述基本信息，所述基本信息包括：所述第一邮件的收件人和发件人；以及所述第一邮件中包含的文件的文件类型。

根据本发明第一方面提供的方法，在所述步骤S2中，当所述第一邮件的收件人和发件人不在所述企业设置的白名单中，并且当所述第一邮件中包含的文件的文件类型支持添加所述文件痕迹时，将所述第一邮件确定为所述第二邮件。

根据本发明第一方面提供的方法，在所述步骤S3中，当所述所述第二邮件中包含的文件的文件类型为第一文件类型时，在所述所述第二邮件中包含的文件中添加自定义属性，所述自定义属性的属性名为所述企业名，属性值为所述第二邮件的发件人、收件人、和发件时间，其中第一文件类型包括pdf、xlsx、xls、docx、doc、pptx、ppt、tif和bmp；当所述所述第二邮件中包含的文件的文件类型为第二文件类型时，为所述所述第二邮件中包含的文件设置新的文件标签，所述文件标签的标签名为所述企业名，标签值为所述第二邮件的发件人、收件人、和发件时间，其中第二文件类型包括mp3和flac；以及当所述所述第二邮件中包含的文件的文件类型为第三文件类型时，在所述所述第二邮件中包含的文件中添加自定义节点，所述自定义节点的节点名为所述企业名，节点值为所述第二邮件的发件人、收件人、和发件时间，其中第三文件类型包括gif、png和jpg。

根据本发明第一方面提供的方法，所述方法还包括：步骤S4、以添加了所述文件痕迹的文件替换所述第二邮件中包含的文件，通过所述企业的邮件代理服务器进行投递。