[发明专利]基于工具化的高效智慧信息管理系统在审

专利信息
申请号: 202110129318.X 申请日: 2021-01-29
公开(公告)号: CN112766930A 公开(公告)日: 2021-05-07
发明(设计)人: 谭海东;罗昌军;吴如富 申请(专利权)人: 贵州惠智电子技术有限责任公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 重庆强大凯创专利代理事务所(普通合伙) 50217 代理人: 刘永来;王照伟
地址: 550000 贵州*** 国省代码: 贵州;52
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摘要:
搜索关键词: 基于 工具 高效 智慧 信息管理 系统
【说明书】:

发明涉及信息管理的技术领域,具体为一种基于工具化的高效智慧信息管理系统,包括:信息调用模块和信息显示模块,根据流转信息匹配历史的流转流程进行显示,供申请节点进行选定;信息传递模块,根据流转流程对流转信息进行信息流转;信息退回模块和信息传递模块,在流转信息当前流转节点同意的情况下,将流转信息撤回提出信息撤回信号的申请节点或流转节点;信息退回模块和信息传递模块,获取信息退回信号和退回理由,将流转信息退回上一流转节点,信息交流模块,供退回操作涉及的两流转节点进行信息交互;节点筛选模块,根据流转节点筛选辅助审核节点,将流转信息发送辅助审核节点进行审核。采用本方案能够提高信息流转效率。

技术领域

本发明涉及信息管理的技术领域,具体为一种基于工具化的高效智慧信息管理系统。

背景技术

信息流转是相对于实物流转而言,主要是指用户之间的信息交流,用户可以通过信息流转系统发布信息,传递至所指定的相应用户。对于现代企业管理而言,信息流转是其必不可少的工作内容。

目前,信息流转仍存在以下问题:

1、例如审批便是一种信息流转,在发起审批时,由发起人对审批主题、审批内容和审批流程进行上传和选定。但是部分审批是会重复出现的,例如请假审批,对于这部分审批其审批流程是固定不变的,在实际使用过程中发现,对于固定审批流程的审批,在每次发起时,需要再次进行选定,当审批流程较长时,导致前期发起审批时需要在选定审批流程上花费较长时间,导致审批效率降低。

2、在传统信息流转过程中,流转节点只拥有两种操作,一是通过审核,即继续流转过程,流转信息到达下一流转接点,二是未通过审核,即流转信息将被退回发出本次信息流转的申请节点。一旦信息流转过程中出现信息填写错误或流转流程错误,便需要重新执行整个信息流转过程,极其影响信息流转效率,以及增大流转节点的审核工作量。

3、在传统信息流转过程中,需要特定的审核人员对信息进行审核,而人员审核的及时性严重影响信息流转效率,从而影响企业的办公效率,给企业的正常运作带来极大的不便。例如现有信息流转过程中,每一流转节点都需上一流转节点审核完成后才能继续进行,同时每一流转节点的审核人员在发布信息时便已固定,当特定的审核人员临时有事,例如出差、参加紧急会议时,审核人员无法进行审核,导致信息流转无法正常进行处理,导致信息延误的情况出现。

发明内容

本发明意在提供一种基于工具化的高效智慧信息管理系统,能够在进行信息流转时自动推荐流转流程,能够通过撤回、退回相应节点,以及信息交互的方式解决信息流转过程中出现的问题,能够在流转节点无法进行审核时,及时实现对流转信息的审核,从而保证信息流转效率。

本发明提供如下基础方案:

基于工具化的高效智慧信息管理系统,包括:

信息调用模块,用于获取流转信息时,根据流转信息和预设的信息与流程关联表筛选出流转流程,流转流程包括流转节点;

信息显示模块,用于显示流转流程供申请节点选定;

信息传递模块,用于获取申请节点选定的流转流程或申请节点上传的流转流程,根据流转流程对流转信息进行信息流转;

信息撤回模块,用于获取申请节点或流转节点的信息撤回信号,根据信息撤回信号向相关的流转节点发出撤回请求;

信息传递模块还用于当相关的流转节点均同意撤回时,将流转信息撤回至信息撤回信号对应的申请节点或流转节点;

信息退回模块,用于获取流转节点的信息退回信号和退回理由;

信息传递模块还用于当获取到信息退回信号时,将流转信息退回至上一流转节点;

信息交流模块,用于当信息传递模块将流转信息退回至上一流转节点时,将退回理由发送至上一流转节点,供对应的两流转节点进行信息交互;

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