[发明专利]一种快速批量打印及辅助分拣系统

说明书

本发明公开了一种快速批量打印及辅助分拣系统，按文件格式分类整理，doc、xls文件使用officeSDK二次开发组件，pdf文件使用PDF打印组件实现系统控制选择纸张大小、单双、纵横要求；本发明提供的快速批量打印及辅助分拣系统，实现辅助分拣，提高效率与质量。对打印出的文件进行分类，形成部门(或人员)类别，系统在输出文件上做出类别标识，打印人员对其分组放置，实现了分拣。

技术领域

本申请属于计算机技术，适用于企业多部门、大批量的集中打印。具体是一种快速批量打印及辅助分拣系统，使用计算机操作取代人为手动逐份操作，实现自动识别打印属性、自动筛选打印机，并在输出文件做出分拣标识，帮助打印人员快速准确分拣，最终节省人力、提高效率、提高质量。

背景技术

现有技术中，为了加强保密管控，规范办公秩序，很多企业实施集中打印，有的企业还购买了专业的打印控制系统。整个打印流程为：打印用户1至打印用户n提起打印申请流程，打印员收到流程后按常规方法打印输出，打印控制系统监测到打印动作，将文件传送至服务器进行镶嵌日期密级页码等信息，审计人员审计无误后，发送到打印机打印，打印员收到打印文件，按内容分拣给相应打印用户，确认无误后打印流程结束。集中打印流程图见图1。

分析打印系统流程原理可知，操作A(打印员打印)与操作B(打印员分拣发放)为人为操作最多、工作量最大、影响打印质量的决定性环节。操作A详细步骤图见图2。

当服务用户在数千人，日打印文件量在上千份时，会有以下4个问题：

1.打印效率低。用户众多，文件格式不同，有doc、xls、pdf等；纸张要求不同，有A0、A1、A2、A3、A4、单面、双面、纵向、横向、黑白、彩色等；数量不同，有1份、2份、n份；要求密级不同，有秘密、内部、非密等。

2.打印易出错。当打印页数较多的word文件时，总页数会异常显示，一直显示2页。

3.分拣效率极低，易出错。集中打印输入量大，输出额度有限，且打印时间有KPI考核要求，造成打印员按时间先后顺序打印，一批打印有几十份上千页，手工分拣后给到对应用户，效率极低出错率高。

4.统计准确率非常低，无法追溯。要按某些分类进行相应统计几乎不可能，例如，按密级、申请单位分类统计。

发明内容

本申请提供一种快速批量打印及辅助分拣系统，使用计算机操作取代人为手动逐份操作，实现自动识别打印属性、自动筛选打印机。

具体地，本申请是通过如下技术方案实现的：

该系统中，

按文件格式分类整理，doc、xls文件使用office SDK二次开发组件，pdf文件使用PDF打印组件实现系统控制选择纸张大小、单双、纵横要求；

将黑白、彩色分组，不同的分组发布到不同打印机，实现自动输出颜色要求；

需求用户将文件命名为“*+x.后缀”格式；或者打印员建立“*+x”文件夹，将相同打印份数的文件放入相应文件夹中，将其中x为打印份数，软件系统自动识别文件名，使用Microsoft.Office.Interop.Word.Document.PrintOut、PDFPrinter.numOfCopies控制输出份数；

打印员建立“秘密”、“内部”、“非密”等密级文件夹，软件系统识别密级，输出到打印机。

该系统中，

自动选择打印机；判断用纸情况使用“Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationClass.ActivePrinter”属性自动选择合适的打印机；