[发明专利]一种基于角色的电子工程文档管理方法

说明书

本发明公开了一种基于角色的电子工程文档管理方法，用于满足工程管理中对于电子文档的要求，包括步骤S1：创建电子文档模板，并且通过标签在区块进行符号标记，以进行标签识别；步骤S2：将创建完成的电子文档模板导入处理系统，以将电子文档模板转换为预设格式的文件。本发明公开的一种基于角色的电子工程文档管理方法，可以有效地根据工程管理软件的需求，有效地管理电子文档的生成，做到角色权限范围内，可见即可得，用户可以根据自身的角色有序地填写或者修改工程文档适当的区域，颗粒度可以小到一个输入框，这将有效地提高工程建造管理系统的数据管理水平，确保电子文档真实可靠。

技术领域

本发明属于电子工程文档管理技术领域，具体涉及一种基于角色的电子工程文档管理方法。

背景技术

工程项目管理过程中涉及到上千种不同的文档，这些文档和管理流程紧密地联系在一起。一个工程文档通常需要多个不同的管理角色填写不同的内容，最后汇总到一个文档之中。因为涉及到数量众多的动态角色权限管理和工程建设流程管理，现有的工程软件没有解决基于管理角色的文档生成和管理问题。

现行的方案大多是提供电子文档模版，让用户自行管理权限和内容，或者根据用户提交的数据最后渲染生成电子文档并归档，并非可见即可得的方式。目前这些方案都无法满足工程管理中对电子文档的要求。

公开号为：CN111737195A，主题名称为一种工程管理的文档储存系统的发明专利，其技术方案公开了“所述工程管理的文档储存系统的操作步骤如下：

步骤一：首先将工程管理中的重要文件进行筛分，筛分之后通过系统进行分类归纳，归纳之后的文件分别建立不同的储存的文档，文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构，支持完整的组织结构和人员信息管理，支持用户批量导入功能，同一用户可以加入多个部门，可构建任何纬度的组织结构；

步骤二：之后将储存的文档进行文档的加密的操作，经过加密之后的文档在进行传输的时候更加的保密，避免了出现可能会被窃取的现象，针对具体文档采用分散授权，通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性，上传后的文档，系统自动转换成flash格式，文档在预览时就不会被复制，保证文档安全；

步骤三：将加密之后的文档进行加密的转送，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性，转送到核心情报、文件以及数据库的内部，并且在转送的过程中需要得到管理者的授权，之后得到授权的加密的文档才能被转送，提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享；

步骤四：然后将工程管理中的一些重要文件进行上载，上载到核心情报、文件以及数据库的内部，这样可以使得一些不同程度的文档可以进行不同的归纳，文档管理系统中支持模板自定义，分为两种不同的类，一种是文档模板，一种是表单模板，文档模板可以添加word、excel等模板，表单模板可以添加html、htm等模板”。

以上述发明专利为例，其虽然提及了对于工程文档的管理，但是其主要通过加密的方式进行安全性存储管理，与本发明的技术方案不同。因此，针对上述问题，予以进一步改进。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种基于角色的电子工程文档管理方法，可以有效地根据工程管理软件的需求，有效地管理电子文档的生成，做到角色权限范围内，可见即可得，用户可以根据自身的角色有序地填写或者修改工程文档适当的区域，颗粒度可以小到一个输入框，这将有效地提高工程建造管理系统的数据管理水平，确保电子文档真实可靠。

本发明的另一目的在于提供一种基于角色的电子工程文档管理方法，其在提供工程模版文档的基础上，结合模版中的标签声明，生成与原始文档格式一致的网页表单，表单上控制不同的角色在适合的流程中填写对应的内容，当流程结束后，输出word或者pdf格式的电子归档文档，从而让电子文档的管理关联在流程之中，并且能够做到所见即所得，最后输出符合要求的电子归档文档。