[发明专利]用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪

说明书

提供了用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪的系统和方法。与实体相关联的用户(例如，组织的雇员)可以使用由组织提供的支付工具或卡来购买商品。为了提供适当的支出分配，组织可能要求每次使用支付工具时进行收据匹配和存储。支出管理系统可以在相应的实体或数字收据上提供数字代码生成和输出，使得当收据被提供给支出管理系统时，代码可以与系统存储的后端数据进行匹配。可以通过从收据的图像中提取出文本数据以确定代码，来对收据进行处理。然后，可以使用代码来搜索代码数据库，以与数字交易数据匹配。

相关申请的交叉引用

本申请是于2019年10月25日提交的第16/664,592号美国专利申请和于2019年10月25日提交的第16/664,694号美国专利申请的延续案，这两个美国专利申请通过引用整体并入本文。

技术领域

本申请总体上涉及通过联网控制系统进行的数据跟踪，更具体地，涉及用于将收据数据(receipt data)自动分配到交易数据库中存储的数据的字母数字代码生成和图像处理。

背景技术

诸如企业和公司之类的组织需要跟踪各种类型的数据，例如，通过支出管理软件、硬件以及其他基础设施的用户来管理支出和控制用户交易。这包括建立和发行支付工具、跟踪支出以及其他计费要求、执行支出策略以及收集审计信息(包括收据和其他交易历史数据)方面的问题。然而，目前的联网系统和可用的公司基础设施仅提供了一些特定的看门人(gatekeeper)，他们需要手动审查和批准付款，以及收集审计信息并将支出分配到特定类别、客户以及其他级别。这些计费团队或公司职员然后需要亲自审查支出、审计数据，并将支出归类。这对可能拥有有限雇员和办公室的小公司和以下大公司来说是一种负担：大公司的支出可能来自难以跟踪和正确接收数据的广泛的雇员。但是，在未接收到审计数据和支出分配信息的情况下，公司可能会面临欺诈或法律问题的风险。

目前用于跟踪和管理公司内的交易的系统可能需要提交报销请求或使用公司支付工具。报销请求需要大量人力，并且可能会出现雇员滥用系统和雇员支出归类不合规的问题。但是，如果不实施适当的审计和支出归类流程，则使用公司支付工具可能会使公司面临欺诈风险。但是，收集这种数据(例如，收据、雇员活动和工作、以及其他信息)很困难，需要雇员积极参与。因此，这些现有系统无法在交易处理期间识别用户和公司属性，无法将支出分配到特定的支出类别以及无法在不需要雇员输入的情况下收集审计数据，因此存在困难，并且可能缺少必要的计费数据。

因此，需要克服公司使用的常规系统的缺陷，以便更好地将输入数据分配到特定的数据归类和分级器以进行处理。

附图说明

图1是根据一个实施例的适用于实现本文所述过程的联网系统的框图；

图2A是根据一个实施例的示例性收据，该收据包括授权代码和交易标识符，用于利用支出管理系统进行收据捕获和数据跟踪；

图2B是根据一个实施例的用于将收据数据与交易数据库中的支出数据进行匹配的示例性系统环境；

图3是根据一个实施例的用于将应用程序排程数据与交易数据库中的支出数据进行同步的示例性系统环境；

图4是根据一个实施例的用于在支出管理系统中通过图像处理来执行收据代码生成和跟踪以用于收据数据同步的示例性流程图；

图5是根据一个实施例的用于基于应用程序集成来执行应用程序数据同步以用于自动归类支出数据的示例性流程图；以及

图6是根据一个实施例的适用于实现图1中的一个或多个组件的计算机系统的框图。

通过参考下面的详细描述，可以最好地理解本公开的实施例及其优点。应当理解，相似的附图标记用于标识在一幅或多幅图中示出的相似元件，其中示出的目的在于说明本公开的实施例而不是为了限制本公开的实施例。

具体实施例