[发明专利]库存系统

说明书

本公开还涉及用于管理分配器内的库存的系统，该分配器被构造成维持已知库存并且被构造成传输来自分配器的库存值，使得其他用户可查看库存值。另外，分配器被构造成能够由用户在本地和通过互联网连接访问，使得库存可被查看。

相关申请的交叉引用

本申请要求于2019年5月29日提交的美国临时申请序列号62/854,012的权益和优先权，该申请的内容以引用方式并入本文。

背景技术

本公开涉及医疗产品的分配和盘存，并且更具体地讲，涉及用于分配医疗产品、再储存医疗产品以及跟踪和控制各个医疗位置(诸如医院、诊所、门诊手术中心或分配供医疗过程期间使用的各种医疗产品的任何其他位置)的医疗产品的库存。

在典型的医院中，许多医疗产品都被存储在存储区域中，诸如贮藏室或存储室。作为一个示例，讨论了缝合用品的存储和使用。通常，医院将数百种不同类型的缝合用品存储在架子上、机柜中或缝合用品存储室中。在这种典型医院中，对于任何给定的外科手术，外科医生常常会有通常所说的外科医生“偏好卡”，该“偏好卡”指定外科医生对于该手术期望使用的产品(包括缝合用品的类型)以及每一者的数量。这些缝合用品和供应品由轮转护士或其他医务人员获得，并且可供外科手术室使用并随时使用。通常的做法是，使任何此类偏好卡包括比可能需要的给定类型的缝合用品更多的给定类型的缝合用品以及比可能使用的缝合用品类型更多的缝合用品类型，以考虑到手术期间的不确定性以及避免在需要时必须派人在手术期间实际从存储区域取回附加产品。

在当前的实践中，外科医生偏好卡是手工保存的，并且仍然经常以物理卡格式存在，而不是以电子方式存在。它们没有定期更新，并且每次执行外科手术后没有进行更新，以更准确地反映实际使用的内容与该外科手术所请求的内容。因此，对于给定外科医生而言，每当其执行外科手术时，在供应上的任何错误和低效率都会一再地重复。此外，医院根本无法跟踪这些错误和低效率，更不用说相对于特定外科医生而言。偏好卡变更管理不完全由外科医生、护理人员或材料管理人员所有。因此，这导致外科医生偏好卡的变更管理和补救不成功。服务提供商已经在外科医生偏好卡的补救方面建立了业务，但他们的服务很昂贵，而且不是在一致的基础上完成的。外科手术产品的程序标准化是医疗保健领域的增长趋势以控制成本。

在外科手术完成之后，所有未使用的缝合用品都应被适当地再储存于其在贮藏室中的相应原始存储仓和/或存储箱中。然而，实际上，未使用的缝合用品通常被简单地放置在存储室中的一般溢流箱中或者被丢弃。从一般溢流箱(或以其他方式)再储存的工作是非常耗时的过程。对于必须被再储存的每个单独的缝合包，负责人必须将该缝合包上的识别信息与存储室中相应箱上的识别信息进行匹配。如前所述，这些存储室可包含多达数百个相似尺寸和形状的缝合箱。当前的方法非常繁重且耗时，以至于一些大型医院不得不雇用全职员工来对缝合用品进行再储存和管理。

这种典型的系统会因处置不当或没有进行再储存而导致缝合用品浪费，以及因产品过期而导致产品损失的发生率较高。这种典型的系统也未跟踪谁实际上从贮藏室中移除了何种类型的缝合用品或缝合用品的数量，或者任何未使用的缝合用品实际上是否曾被再储存。

此外，缝合用品在典型医院内的存储会导致浪费。因为医院通常不具有用于准确且及时地跟踪库存的系统，所以通常要么存储了太多的缝合用品——从而由于这些缝合用品过期而导致浪费，要么存储了太少的缝合用品——从而导致使用替代缝合用品(其对于特定手术而言可能不是最佳的)。

另外，库存的再储存是一项手动耗时的过程，这通常包括几天的滞后时间，以考虑装运时间、人员手动再储存的实际时间等。护士和材料管理人员通常分担再储存外科手术产品的责任。据估计，每周医务人员要花费超过20个小时来管理和再储存医院的缝合产品。2016年，围手术期注册护士协会报告称，全国平均基本薪酬为70300美元。因此，据估计，让手术室护士再储存和管理缝合用品库存会使医院雇主花费超过35000美元。

尽管上文所讨论的示例涉及缝合用品，但作为这些典型示例，可包括任何医疗产品。