[发明专利]分配和库存系统及其使用方法

说明书

本发明公开了用于分配和跟踪各种医疗位置中的医用产品的系统、计算机可读指令和方法。例如，该系统可包括服务器，该服务器从一个或多个客户端设备接收对各类医用产品的一个或多个请求，确定所请求的类型和数量是否在分配器中可用，并且向该分配器发出指令以自动分配所请求的医用产品和数量。该服务器可在从分配器分配该各类医用产品之后接收确认并更新数据库。该服务器可从客户端设备接收未使用和已使用的医用产品信息，并将该信息与来自该分配器的再入库的医用产品信息核对。可由一个或多个客户端设备经由平台查看可用类型的医用产品和数量、使用报告和推荐。该分配器可直接从客户端设备接收对医用产品的请求。

相关申请的交叉引用

本申请要求2019年5月29日提交的美国临时申请序列号62/854,003的权益和优先权，该临时申请的内容以引用方式并入本文。

技术领域

本公开涉及医用产品的分配和清点，并且更具体地涉及用于在各种医疗位置(诸如医院、诊所、门诊外科中心或任何其他分配用于在医疗规程期间使用的各种医用产品的位置)中分配和跟踪医用产品的库存的系统。

背景技术

在典型的医院中，许多医用产品储存在储存区域中，诸如贮藏室或储存室。作为一个示例，讨论了缝合线的储存和使用。通常，医院将数百种不同类型的缝合线存储在架子上、储藏柜中或缝合线储存室中。在该典型医院中，对于任何给定的外科手术，外科医生通常将具有通常称为外科医生“偏好卡”的物件，该“偏好卡”指定外科医生预期用于该手术的产品(包括缝合线的类型)以及每种产品的用量(数量)。这些缝合线和供应品由巡回护士或其他医务人员获得并且提供外科手术室使用和随时使用。通常的做法是，任何此类偏好卡包括比可能需要的缝合线更多的给定类型的缝合线，以及比可能用于考虑手术期间的不确定性的那些缝合线更多类型的缝合线，并且避免必须在手术期间派出某人从存储区域物理地取回额外的产品(如果需要的话)。

在当前的实践中，外科医生偏好卡是手动保存的，并且仍然经常以物理卡的格式存在，而不是以电子方式存在。这些偏好卡没有定期更新，并且每次执行外科手术时都没有更新，所以无法相对于外科手术所请求的内容更准确地反映实际使用的内容。因此，每当给定的外科医生在执行外科手术时，供应的任何错误和低效率都会反复重复。此外，医院根本无法跟踪这些错误和低效率，更不用说相对于特定的外科医生而言。偏好卡更换管理不仅由外科医生、护士或材料管理部门所拥有。因此，这导致不成功的更换管理和对外科医生偏好卡的补救。服务提供方已就外科医生偏好卡的补救开展了业务，但他们的服务收费昂贵并且不能始终如一地完成。外科产品的程序标准化成为医疗保健业控制成本的发展趋势。

在外科手术完成之后，将所有未使用的缝合线适当地再存入贮藏室中其相应的原始储存箱和/或盒中。然而，实际上，通常简单地将未使用的缝合线放置在储存室中的一般溢流箱中或者丢弃。从一般溢流箱(或以其他方式)再入库的工作是非常耗时的过程。对于必须再入库的每个单独的缝合包，负责的个人必须将该包装上的识别信息与储存室中正确的盒上的识别信息相匹配。如先前所指出的那样，这些储存室可包含多达数百个相似大小和形状的缝合盒。目前的过程需要大量人工而且耗时，所以一些大型医院需要全职员工来单独负责缝合线的再入库和管理。

这种典型的系统由于对缝合线的不当处置或缺乏再入库而导致缝合线浪费，并且由于产品超过其有效期而导致产品损失的较高发生率。该典型的系统也不跟踪谁实际从贮藏室中取出哪种类型的缝合线或缝合线的数量，或者是否有任何未使用的缝合线实际上总是会再入库。

此外，典型医院内缝合线的储存也会导致浪费。由于医院通常不具有准确及时地跟踪库存的系统，因此通常储存过多的缝合线，从而由于这些缝合线的过期而导致报废，或者储存过少的缝合线，从而导致为特定手术使用了可能不是最佳的替代缝合线。