[实用新型]一种受控文件打印管理系统

说明书

本实用新型公开了一种受控文件打印管理系统，包括工作点、服务器和库房，所述工作点设置有RFID打印机、RFID读写模块和终端，所述RFID打印机和所述RFID读写模块分别与所述终端连接，所述库房内设有档案柜、手持PDA和路由器，所述档案柜内设有保护装置和合理管理机构。有益效果：工作人员在库房时，可通过手持PDA和进行查找、提取和清点档案文，为了方便存放、查找，为后续工作提供方便，库房根据存放的凭证不同，各种不同的类型分开分层放置在不同的档案袋内，合理管理机构保证档案柜内部空间的合理安排，保护装置避免潮湿空气侵蚀纸质文件。

技术领域

本实用新型涉及文件管理领域，具体来说，涉及一种受控文件打印管理系统。

背景技术

受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效，现有的企业或者公司中的受控文件数量较大，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大，因此面对海量的档案文件紧靠人工管理的难度越来越大。

针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种受控文件打印管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：

一种受控文件打印管理系统，包括工作点、服务器和库房，所述工作点设置有RFID打印机、RFID读写模块和终端，所述RFID打印机和所述RFID读写模块分别与所述终端连接，所述库房内设有档案柜、手持PDA和路由器，所述档案柜内设有保护装置和合理管理机构，所述档案柜内放置档案袋，所述路由器通过网线与所述服务器和终端连接。

进一步的，所述保护装置包括固定在所述档案柜内的竖向隔板，所述竖向隔板内部为空腔结构，且所述竖向隔板内两端分别开设有若干出气口，所述档案柜顶端设有设置框架，所述设置框架上设有贯穿外壁的管道，所述管道内部通过支架安装有风机，所述设置框架内部设有电加热箱，所述管道另一端延伸至所述电加热箱内，所述电加热箱底端设有热风管，所述热风管穿过所述设置框架、所述档案柜和所述竖向隔板，且所述热风管延伸至所述竖向隔板内部，所述电加热箱通过安装架进行安装，所述电加热箱内设有电热块。

进一步的，所述保护装置包括固定在所述档案柜内的竖向隔板，所述竖向隔板内部为空腔结构，且所述竖向隔板内两端分别开设有若干出气口，所述档案柜顶端设有设置框架，所述设置框架上设有贯穿外壁的管道，所述管道内部通过支架安装有风机，所述设置框架内部设有电加热箱，所述管道另一端延伸至所述电加热箱内，所述电加热箱底端设有热风管，所述热风管穿过所述设置框架、所述档案柜和所述竖向隔板，且所述热风管延伸至所述竖向隔板内部，所述电加热箱通过安装架进行安装，所述电加热箱内设有电热块，所述档案柜内设有湿度感应器，所述档案柜外壁上设有控制器，且所述控制器与所述湿度感应器、所述风机和所述热风管相连接。

进一步的，所述档案柜内底部为储物腔，所述储物腔外壁上通过金属活页活动链接安装有储物门，所述档案柜上设有排气管，所述排气管和所述管道内部均螺旋插设有过滤筒，所述过滤筒内部设有防尘网。

进一步的，所述手持PDA上设有身份识别装置和用于定位使用位置的定位装置，所述身份识别装置为指纹识别器，所述定位装置为GPS定位器。

与现有技术相比，本实用新型具有以下有益效果：