[实用新型]一种工程造价档案柜用档案管理装置

说明书

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体为一种工程造价档案柜用档案管理装置，包括柜体和档案盒，所述柜体内部设有多组隔层，每组隔层的上下两端均固定连接有一根滑杆，两根滑杆上滑动连接有多组档案分组架；所述柜体还设有条码存取管理组件，所述档案盒的侧壁贴有条码标签；通过设置档案分组架，可对档案进行有效分组，且固定架可通过调节螺栓调整位置以对档案分组架进行扩展，以适应档案的增加，同时活动板通过压簧带动可配合固定架对档案进行固定，便于查看档案；通过条码存取组件，利用条码系统对档案柜内的档案进行管理，可快速查看每组档案盒的位置信息、内容文件名称信息和存取状态信息，可方便的查找和保存档案。

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体为一种工程造价档案柜用档案管理装置。

背景技术

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。

现有的土木工程档案柜，无法对工程档案进行有效分类和固定，且也无法对档案柜内的档案信息和存取状态进行记录，不便于档案的保存和查询。

发明内容

本实用新型的目的在于提供一种工程造价档案柜用档案管理装置，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：一种工程造价档案柜用档案管理装置，包括柜体和档案盒，所述柜体内部设有多组隔层，每组隔层的上下两端均固定连接有一根滑杆，两根滑杆上滑动连接有多组档案分组架；所述柜体还设有条码存取管理组件，所述档案盒的侧壁贴有条码标签。

优选的，所述档案分组架包括固定架和活动板，所述档案盒存放于固定架和活动板之间，每组隔层内的档案分组架的固定架和活动板均相对设置。

优选的，所述固定架外侧壁的两端均固定连接有一个固定架滑套，两个所述固定架滑套分别滑动连接在隔层内的两根滑杆上，所述固定架下端的固定架滑套外侧壁固定连接有编号板；相邻两组所述固定架之间固定连接。

优选的，每组所述隔层的下端等距开设有多个螺纹调节孔，所述编号板的下端固定连接有螺栓固定板，所述螺栓固定板内贯穿有调节螺栓，所述调节螺栓与螺纹调节孔相配合。

优选的，所述活动板的外侧壁两端均固定连接有一个活动板滑套，两个所述活动板滑套分别滑动连接在隔层内的两根滑杆上，相邻的两块活动板之间固定连接有压簧。

优选的，每组所述隔层的侧壁和档案分组架的编号板上均标记有编号，每个所述档案盒的条码标签信息包括均包括该档案盒的位置信息和内容文件名称信息，所述档案盒的位置信息包括该档案盒所在的隔层和档案分组架的编号。

优选的，所述条码存取管理组件包括计算机、条码阅读器和条码打印机，所述计算机内安装有条码编辑软件、打印机驱动程序和档案信息系统，所述计算机通过数据线连接条码阅读器和条码打印机，所述档案信息系统包括每组档案盒的位置信息、内容文件名称信息和存取状态信息。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：

1)该工程造价档案柜用档案管理装置，通过设置档案分组架，可对档案进行有效分组，且固定架可通过调节螺栓调整位置以对档案分组架进行扩展，以适应档案的增加，同时活动板通过压簧带动可配合固定架对档案进行固定，便于查看档案。