[实用新型]一种卷宗存储云柜

说明书

本实用新型公开了一种卷宗存储云柜，卷宗存储云柜上设有多个用于存储设有二维码标签的卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制；云柜包括中央控制单元、分别与中央控制单元连接的服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板，锁控板与所有的电控锁连接；用户A通过二维码读取单元读取卷宗的二维码标签，中央控制单元通过锁控板控制对应的电控锁开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证后即可开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。本实用新型能有效降低人力成本，提高政法行业管理系统的信息化程度，管理规范性好。

技术领域

本实用新型属于政法信息管理技术领域，涉及一种卷宗存储云柜。

背景技术

在现阶段，检察官等办案人员在办案阶段会涉及多个案件，每个案件的复杂情况都会不同，所以同一时间内每个检察人员案件的卷宗都会很多。虽然目前司法系统正在普及电子化档案，但在当前环境下，电子化档案并不贴合办案人员的使用习惯，因此当前司法系统还在普遍使用纸质卷宗。而在有大量的卷宗情况下，如果不规范的使用和处理卷宗，丢失的概率会很大，一旦丢失也很难追究责任人，还有如果卷宗管理不规范，将极大地影响办案人员的工作效率。

因此，开发一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗存储云柜极具现实意义。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术卷宗管理耗时耗力且容易出现错漏的缺陷，提供一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗存储云柜。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：

一种卷宗存储云柜，所述卷宗存储云柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，所述卷宗上设有二维码标签，本实用新型的卷宗标签可以采用多合一设计，如二维码及RFID标识的二合一标签，通过该标签可有效记录卷宗的其他运转环节；

所述卷宗存储云柜包括中央控制单元、服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板；

所述中央控制单元分别与服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元和锁控板连接，所述锁控板与所有的电控锁连接，所述服务器内存有卷宗二维码标签对应的人员信息；

用户A通过显示单元及输入单元可在所述卷宗存储云柜进行操作，通过二维码读取单元读取卷宗上的二维码标签，所述二维码读取单元获取二维码标签后向中央控制单元发送信号，中央控制单元向锁控板发生信号，锁控板控制对应的电控锁即开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，与此同时，中央控制单元向服务器发送卷宗上的二维码标签对应的储位信息，在进行取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证，所述人员身份验证单元获取用户B的信息后向中央控制单元发送信号，中央控制单元验证用户B的身份后通过服务器调取用户B对应的卷宗信息，通过锁控板开展电控锁，开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。

使用本实用新型的卷宗存储云柜，工作人员能够方便快捷地完成卷宗存储及交接工作，一方面，能够有效减少管理人员，降低人力成本，极大地提高了政法行业管理系统的信息化程度，另一方面，相比于人为管理，出错概率低，管理规范性好。同时其不仅仅可以作为进行卷宗交接工作的设备，用户使用其还可进行卷宗存储，在使用完成后可将卷宗继续存入，柜中的各储位的信息都是实时更新的，相比于现有的固定储位管理柜，能够有效提高储位使用效率，一柜多用，极具应用前景。此外，本实用新型的卷宗存储云柜能够实现了政法机关纸质卷宗流转管理的全程安全可控、可追溯，实现了卷宗收发的24小时无人自助智能办理，一方面能够显著提升时效性、安全性、便捷性及智能性，符合当下“一网通办”、“无人自助办理”的要求，另一方面在疫情严重的特殊时期，能够减少人员接触，有助防疫工作展开。

作为优选的技术方案：

如上所述的一种卷宗存储云柜，管理员在服务器端可进行信息更新。